--- Bài mới hơn ---
Sách Trực Tuyến Hướng Dẫn Học Nhanh Access 2007 Dành Cho Người Mới Bắt Đầu Ebook Trong Mobi Sách Trực Tuyến Miễn Phí Hướng Dẫn Học Nhanh Access 2007 Dành Cho Người Mới Bắt Đầu Ebook Trong Html Hướng Dẫn Các Bước Cấu Hình Đơn Giản Cho Access Point Hướng Dẫn Cài Đặt Access Point Unifi Bằng Unifi Network Hướng Dẫn Cài Đặt Access Point Grandstream Lên Hệ Thống Cloud Gwn
TRANSCRIPT
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
HNG DN THC HNH ACCESSI. C s d liuL mt tp hp cc d liu c lin quan vi nhau cha thng tin v mt t chc no (nh mt trng i hc, mt ngn hng, mt cng ty, mt nh my, …), c lu tr trn cc thit b nh th cp (nh bng t, a t, ) p ng nhu cu khai thc thng tin ca nhiu ngi s dng vi nhiu mc ch khc nhau. Access l g? Access l mt h qun tr CSDL nm trong b Microsoft Office Access c dng ? Xy dng chn gi cc phn mm qun l quy m va v nh nh: Qun l Hc vin, sinh vin, nhn s, vt t
II.
Bc 3: Hp thoi File New Database xut hin thc hin hng dn nh hnh bn di
Trang 1
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
2. Chn ni lu CSDL
1. Nhp tn CSDL cn to
3. Nhn Create to
Ca s CSDL QLHV sau khi c to
Trang 2
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
2. Chn kiu d liu 1. Nhp tn Field
3. Nhp ch thch cho Field nu cn
4. Xc nh cc thuc tnh cho Field
Lp li th t t 1 n 4 nh trong hnh cho cc Field tip theo Bc 3: Xc nh kha chnh(Primary key) cho Table Bc 4: Lu Table Bc 5: Thc hin li cc bc 1 n bc 4 to cc Table cn li
a. Cc kiu d liu ca Field(Data type) Kiu Text: Kiu k t c di 255 k t V d: Field Name MAHV HOLOT DIACHI V d: Field Name GHICHU DIENGIAI NOIDUNG Data type Text Text Text Data type Memo Memo Memo
Kiu Memo: Kiu k t dng vn bn c di 65,535 k t
Trang 3
GV: Mai Lin Khng Kiu Number: Kiu s (d liu dng s) V d: Field Name SOLUONG DONGIA HOCPHI Data type Number Number Number Data type Date/Time Date/Time Date/Time
Hng dn thc hnh Access
Kiu Date/TimeV d: Field Name NGAYSINH NGAYNHAP NGAYXUAT
Kiu Yes/No: Kiu lun l ch nhn 1trong 2 gi tr (true/false, Yes/no, 1/0) V d: Field Name PHAI LOAIVATTU GIADINH Data type Yes/No Yes/No Yes/No Data type Currency Currency Currency
Kiu Currency: Kiu tin tV d: Field Name THANHTIEN HOCPHI DONGIA
Kiu Autonumber: Gi tr t ng, t ng tng ln 1 khi thm mu tin mi Kiu Ole/Object: Kiu lu tr hnh nh Kiu Hyperlink: Kiu dng lin website (vd: chúng tôi )
Trang 4
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
b. Cc thuc tnh ca Field Field size : rng ca Field dng s(number) hoc k t (text, memo).
Vi kiu Text: Xt Field MAHV C Filed size: 6
khi nhp liu, ti ct MAHV ch nhn gi tr i k t thng thnh HOA, 10 v Validation Text: Nhp s ln hn 10
V d 8: Hm IIF kt hp lm Left hay Right Cho bit nhng nhn vin thuc phng ban no gm Manv, Ho va ten, PhongBan. Bit Tn phng nh sau: nu 2 k t bn tri ca Manv l HC th Hnh Chnh, KT l K Ton, TH l Tin Hc
TenPhong:IIF(Left(,2)=”KT”,”K Ton”,”Tin Hoc”))
Trang 14
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
Access Access Word Word
Hv01 Hv02 Hv01 Hv02
450000 450000 300000 300000
Mamh
Hocphi
Access Word
900000 600000
Total Query
VD: Tnh tng thnh tin cho tng khch hng mua hng gm Makh, Tenkh, TongThanh Tien
V d 10: Tnh tng hc ph cho mn hc Access.
Trang 15
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
2.2 Crosstab query:y l loi query dng tng hp mt khi lng ln d liu theo dng bng hai chiu. Sohd HD1 HD2 HD3 HD4 HD5 HD6 Khch Hng Cty A Cty A Cty A Cty A Cty B Cty C Sanpham Tivi May Lanh May Lanh Tivi Tivi May Lanh Soluong 20 10 15 20 20 15 Crosstab
Khch Hng Cty A Cty B Cty C
Tivi May Lanh 40 25 20 15
o Chn Row heading cho Field lm tiu dng. Trong Crosstab query ch c duy nht mt Filed lm tiu ct, cn tiu dng c th c nhiu.
V d 11 (Crosstab query): Xem s lng t hng ca tng khch hng theo tng snphm, trong tn sn phm th hin theo ct.
Trang 16
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
V d 12 (Cosstab Query): Trnh by bng thng k tng s lng mua cc mt hng theo tng nh cung cp (Tn nh cung cp th hin theo ct)
2.3 Parameter query (Query tham s) : Trong trng hp ta thc hin mt cuquery nhiu ln vi nhiu tiu ch khc nhau ta nn s dng quey tham s. V d 13:Query nhn mt tham s: Lit k nhng hc vin theo ni sinh, cho php ngi s dng nhp vo ni sinh no th ch hin th nhng hc vin c ni sinh va nhp, gm Mahv, Hovaten, Phai, Ngaysinh, Noisinh.
V d 14: Query nhn hai tham s: Lit k theo s lng mua cc sn phm ca tng khch hng, ch lit k s lng trong mt khong do ngi dng nhp vo.
Trang 17
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
2.4 Action Query: L loi query dng cp nht d liu mt cch ng lot cho chúng tôi mt bng mi, ni d liu t cc bng thnh mt bng duy nht.
2.4.1 Update query: Dng cp nht d liu cho tableCc bc to tng t select query thm bc sau: vo menu Query chn update query ta c thm dng mi Update to V d 15 Tng hc ph ln cho tt c cc mn hc 10000 Nhp cng thc ti dng Update to ca ct HOCPHI l: [HOCPHI]+10000 Nhn nt Run ! trn thanh cng c
–
Chn Yes tng hc ph
Lu : xem kt qu ca cu query Bn sang Table MONHOC kim tra. V d 16 (Update query): Cng 1.5 im cho tt c cc hc vin c ni sinh vng tu
Run ! V d 17: Tng n gi ln 15% cho mt hng vi KATE
Run !
Trang 18
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
Sang th Table kim tra kt qu (ta c thm 1 Table mi l KETQUADAU) V d 19: Tng t v d 18 to bng c tn KETQUAROT cha nhng hc vin c kt qu rt V d 20: To bng BAOCAO gm cc ct tn hng, tn nh cung cp, thnh tin
OK Run !
Trang 19
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
2.4.3 Append query: l loi query dng ni d liu t nhiu bng thnh mt bngduy nht Cc bc to: u tin to Select Query nh thng thng(ly bng ngun, ly Field): Vo Menu Query Append Query Hp thoi Append hin ra Ti Table Name Chn Table ch cn ni OK Run V d 21: Ni bng KETQUADAU (v d 18) vo bng KETQUAROT (v d 19)
Vo menu query Append query OK Run ! 2.4.4 Delete query: Dng xa d liu tha mn iu kin a ra Cc bc to tng t Select Query nhng thm bc sau: Vo Menu Query Delete Query Ta c thm dng mi: Delete chn Filed cha mu tin cn xo nhp iu kin ti dng Criteria Run ! V d 22: Xa nhng hc vin c im di 7 trong bng KETQUADAU
Run ! Yes
Trang 20
GV: Mai Lin Khng 2.5 Query kt hp cu lnh SQL
Hng dn thc hnh Access
V d 23: Cho bit danh sch nhng khch hng cha t hng, gm makh, ten kh, dia chi
V d 24: Cho bit nhng mt hng no cha c cung cp (khng c mt trong bng HOADON)
V d 25: Cho bit danh sch nhng hc vin c trong bng hc vin nhng khng c trong bng ng k
Trang 21
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
IV.
Form- Form l cng c cho php to giao din chng trnh gia ngi s dng v chng trnh khi tng tc. – Form l ni hin th, nhp, hiu chnh d liu. – Ngun d liu to Form c th l Table hoc Query
1) Cc dng Form a. Dng Columnar
b. Dng Tabular
c. Dng Datasheet
Trang 22
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh Access
d. Dng Main-sub
1. Chn Table hay Query lm ngun d liu cho Form
2.
2. Chn cc Field th hin trn Form bng cch a cc Field t vng Available Fields sang Selected Fields
3. Nhn Next sang hp thoi k tip
Trang 23
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh AccessHp thoi Form Wizard th 2
1. Chn kiu trnh by cho Form
Hp thoi Form Wizard th 3
1. Chn hnh nn cho Form
Trang 24
GV: Mai Lin Khng
Hng dn thc hnh AccessHp thoi Form Wizard th 4
1.Nhp tiu cho Form
Form khch hng sau khi c to
Trang 25
GV: Mai Lin KhngHp thoi Form Wizard th 4
Hng dn thc hnh Access
--- Bài cũ hơn ---
Cách Làm Việc Với Form Trong Access 2022 Hướng Dẫn Làm Việc Với Form Trong Access 2022 Hiệu Quả Bản Dùng Thử Miễn Phí Download Tải Office 2003 Full Tìm Hiểu Cách Tạo Biểu Mẫu Trong Access 2003