Ta đã biết Excel là phần mềm bảng tính khá hữu dụng đối với tất cả mọi người và được sử dụng bởi hầu hết các tầng lớp với nhiều chức năng như tính toán, tạo bảng kế toán cũng như công cụ in hỗ trợ người dùng trong việc tạo ra các tài liệu giấy trong các cuộc họp,…
Excel có các chức năng và cách sử dụng không tương tự với Word hay các phần mềm soạn thảo văn bản khác mà trong chức năng in ấn thì Excel lại không hỗ trợ người dùng tính năng in 2 mặt. Đây là một trong những khuyết điểm của Excel 2010 bởi tính lãng phí và khiến cho rất nhiều người cảm thấy bất tiện khi đối với một vài loại giấy tờ người dùng muốn in hai mặt.
Từ đó người dùng bắt đầu có nhu cầu tìm kiếm những cách khắc phục việc in ấn 1 mặt và 2 mặt này, đây được coi như là một trong những kỹ năng đối với dân văn phòng hay người thường xuyên sử dụng chức năng in trong Excel. Ngoài ra nhu cầu tìm kiếm cách in 2 mặt trong excel 2010 còn phát sinh bởi mỗi phiên bản Excel sẽ có những thao tác và những dòng chức năng khác nhau, vì vậy người dùng sẽ tìm kiếm cách sử dụng chức năng in hữu ích nhất đối với phiên bản Excel thông dụng nhất là Excel 2010.
2. Tìm hiểu cách sử dụng đối với máy in có hỗ trợ in 2 mặt cách in 2 mặt trong Excel 2010
Trong trường hợp các bạn sử dụng máy in có hỗ trợ in 2 mặt thì đơn giản, các bạn chỉ việc cài đặt là sử dụng được và các thao tác thực hiện thông qua giao diện Print để In 2 mặt trong Excel 2010 như sau:
– Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải thực hiện để thiết lập giao diện in 2 mặt trong giao diện Máy in
– Bước 3: Sau khi thực hiện bước 2 thì giao diện Print sẽ hiện ra, sau đó thì bạn cần tìm kiếm biểu tượng hay nút Properties và ấn vào nút đó để có thể vào phần thiết lập để chuẩn bị in
– Bước 4: Người dùng tiếp tục tìm kiếm và lựa chọn trong phần Page Setup, sau đó chọn lệnh 2 Sided và nhấn lệnh “ok” để thực hiện, ngoài ra, trong bước tùy chỉnh này bạn có thể căn chỉnh khổ giấy mà bạn mong muốn bằng cách bạn chọn phần Page Size để có thể lựa chọn khổ giấy A4 hoặc khổ giấy tùy ý theo cài đặt mặc định trên phần mềm hoặc thực hiện các thao tác cài đặt chức năng khác mà theo yêu cầu của bạn trong phần chỉnh sửa, cài đặt
– Bước 5: đây là bước cuối cùng trong khâu này là bạn cần nhấn ok để hoàn tất và bắt đầu quá trình in 2 mặt
Ngoài cách thông qua giao diện Print để In 2 mặt trong Excel 2010 thì người dùng có thể thực hiện theo một cách khác mà giúp các bạn in 2 mặt đối với Excel đó là thiết lập trực tiếp thông qua file Excel. Nếu muốn thông qua file Excel để In 2 mặt trong Excel 2010 để có thể thiết lập in 2 mặt ngay trên file Excel 2010 thì bạn chỉ cần thực hiện các thao tác theo thứ tự sau:
– Bước 1: thực hiện thao tác nhấn vào nút File
– Bước 2: sau khi ấn nút File thì thực hiện thao tác sau đó là chọn nút Print
– Bước 3: Tiếp đến là chọn máy in bằng lệnh Print, chọn chế độ in “Print on both sides”, cuối cùng bạn chỉ việc nhấn vào câu lệnh “Print” là ok
Với 3 thao tác thực hiện đơn giản này người dùng đã có thể thực hiện việc in thông qua file Excel để In 2 mặt trong Excel 2010 một cách đơn giản và khá nhẹ nhàng, đây là cách mà được khá nhiều người sử dụng bởi nhanh, gọn, tiện, ít thao tác cũng như hiệu quả cao, áp dụng được nhiều loại phiên bản Excel
Xem Thêm : Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc một cách nhanh nhất
3. Các thao tác thực hiện khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt để cách in 2 mặt trong Excel 2010
File Add-ins là file hỗ trợ máy in đối với máy in in 1 mặt nhưng người dùng vẫn muốn in 2 mặt, nó được sử dụng khi đối với việc in file Excel 2 mặt nhưng máy in không hỗ trợ in 2 mặt chẵn lẻ, chính vì thế mà chúng ta cần phải cài đặt thêm cho máy tính của bạn 1 Add-ins để giải quyết vấn đề này.
Các thao tác thực hiện trong khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt để cách in 2 mặt trong Excel 2010 đối với cách cài thêm file Add-ins gồm các bước sau:
– Bước 2: Bạn hãy mở file Excel mà bạn muốn in 2 mặt, sau đó chọn “File”
– Bước 3: Trong mục “File” bạn đã chọn, bạn cần lựa chọn “Options”, cửa sổ thiết lập in sẽ xuất hiện
– Bước 4: Trong cửa sổ Excel Options, bạn chọn Add Ins và sau đó chọn ” Go”.
Ngoài cách thực hiện mà cần cài thêm file Add-ins khá phức tạp với nhiều thao tác cần thực hiện và thêm việc cài file khác vào máy thì người dùng cũng có thể sử dụng một cách nhanh hơn để in 2 mặt trong excel 2010. Người dùng có thể tham khảo cách thực hiện in 2 mặt trong excel 2010 bằng cách chuyển file Excel sang file PDF sau đó in 2 mặt là được, đây là thao tác nhanh hơn cách thực hiện mà cần cài thêm file Add-ins rất nhiều và cũng là cách tối ưu giúp bạn in dễ dàng hơn.
Khi sử dụng cách thực hiện in 2 mặt trong excel 2010 bằng cách chuyển file Excel sang file PDF thì bạn cần tìm kiếm trong file PDF lệnh để bạn thực hiện việc in và đặc biệt là trong PDF đã có sẵn lệnh in 2 mặt tài liệu cho bạn rồi, bạn sẽ sẽ không cần cài thêm file hay thao tác phức tạp nào khác.
Xem Thêm : Đề xuất tăng lương và hướng dẫn cách đề xuất tăng lương nhanh nhất
4. Những lưu ý khi tìm hiểu cách in 2 mặt trong excel 2010 trên máy in để không bị ngược
Có rất nhiều loại máy in và một số loại máy được sử dụng nhiều cũng như thông dụng trong các công ty, tổ chức hay doanh nghiệp như máy in Canon, máy in Brother, máy in HP. Mỗi máy có cách sử dụng khác nhau khiến người sử dụng nhiều khi gặp phải tình trạng in bị ngược trang giấy khi tiến hành in ngang hay các lỗi thao tác thực hiện in sai cách dẫn đến bản in được in ra không đúng theo yêu cầu và mong muốn của người sử dụng mà không biết cách khắc phục như thế nào.
– Đầu tiên, bạn cần mở file Excel mà bạn cần in, sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P và sau đố lựa chọn máy in Canon để có thể in
– Sau khi nhấn tổ hợp phím, bạn chọn chế độ in đảo – Print on both sides
– Chọn tiếp Print Propertie
– Sau đó bạn chọn tab Finishing
– Bạn cần chọn “2 Sided printing” nếu trước đó bạn chưa chọn
– Tiếp theo, bạn chọn “Short Edge (Top)” nếu bạn muốn in giấy ngang. Còn chọn “Long Edge (Left)” nếu bạn chọn in giấy dọc
– Cuối cùng bạn nhấn “OK” để tiến hành in
– Đầu tiên, bạn mở file Excel mà bạn cần in, nhấn vào In (Hoặc tổ hợp phím Ctrl + P để hộp thoại in xuất hiện
– Chọn chế độ in đảo – Print on short sides
– Sau đó chọn vào tab Basic
– Tại phần 2 Sidea hoặc Booket, bạn chọn 2 Sided sau đó nhấn vào mục 2 sided Settings
– Trong phần 2 Sided Tape, bạn cần chọn Short Edge (Top) nếu in khổ giấy ngang, còn chọn Long Edge (Left) nếu bạn in khổ giấy dọc
Cũng giống với máy Canon và máy Brother thì máy HP cũng sẽ có cách làm tương tự và gồm những bước và lưu ý sau:
– Đầu tiên, bạn cần mở file để in, sau đó chọn (Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại hỗ trợ bạn in
– Tiếp theo, bạn cần chọn chế độ in đảo – câu lệnh Print on both sides
– Tiếp theo, bạn cần chọn Printer Properties
– Sau đó, bạn chọn Tab Printing Shortcuts
– Chọn Print on both sides, tiếp đến bạn chọn “Yes”, Flip over để in 2 mặt cùng chiều
– Tiếp đến bạn nhấn ok để có thể in