Xem Nhiều 1/2023 #️ Hướng Dẫn Sử Dụng Email Marketing # Top 6 Trend | Karefresh.com

Xem Nhiều 1/2023 # Hướng Dẫn Sử Dụng Email Marketing # Top 6 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Email Marketing mới nhất trên website Karefresh.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Sau khi bạn đã cấu hình bản ghi theo hướng dẫn tại bài

Hướng dẫn cấu hình tên miền sử dụng email marketing

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Email Marketing

Để sử dụng email marketing, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Hostvn cung cấp cho bạn khi bạn đăng ký dịch vụ tại http://asvms.com

– Chiến dịch gửi email

– Danh sách email

– Địa chỉ email của bạn

Trước tiên bạn cần phải tạo danh sách gửi email. Từ Bảng điều khiển bạn chọn Quản lý danh sách

– List Name: Tên danh sách liên hệ

– List Owners Name: Tên hiển thị email khi được gửi tới hòm mail khách hàng của bạn

– List Owners Email: Địa chỉ email dùng để gửi

– List Reply-To Email: Địa chỉ email mà bạn muốn nhận phản hồi nếu khách hàng của bạn trả lời email

– List Bounce Email: Email nhận thông báo email hỏng hoặc không hợp lệ, Bounce Email bạn NÊN SỬ DỤNG Bounce email của Hostvn có địa chỉ bounce@asvms.com

Những thông số khác bạn nên để mặc định

Sau đó bạn ấn nút “Lưu”

Cách 1:

– Chọn Quản Lý Danh Sách từ bảng điều khiển

Bạn nhập những thông tin như sau:

– Email Address: Địa chỉ email mà bạn muốn thêm vào danh sách

– Định dạng Email: Bạn có thể chọn HTML hoặc Text. Hostvn KHUYÊN bạn chọn HTML

– Confirmation Status: Trạng thái email có được gửi tới địa chỉ này hay không

Sau đó ấn nút Lưu

Thêm danh sách email: cách này áp dụng cho bạn có một danh sách email với số lượng lớn khoảng 50 email tới 1000 email

Để thêm một danh sách email bạn cần lưu các email vào một file *.txt

Mỗi email một dòng dạng

a@domain.com

b@domain.com

c@domain.com

Thao tác nhập một danh sách email như sau:

Từ bảng điều khiển, bạn chọn Menu “Liên hệ” chọn “Nhập vào liên hệ từ một file”

Bước tiếp theo, bạn cần tạo chiến dịch email, Tại bảng điều khiển bạn chọn Tạo Chiến Dịch Mới

– Email Campaign Name: Tên chiến dịch gửi email

– Email Campaign Format: định dạng email của bạn, Hostvn khuyên dùng HTML and Text

– Từ bảng điều khiển, bạn chọn Menu Chiến dịch email chọn Xem các chiến dịch email

– Từ danh sách chiến dịch, bạn chọn chiến dịch email cần gửi và ấn nút gửi

– Sau khi gửi xong, tùy vào số lượng mà hệ thống sẽ thông báo lại cho bạn kết quả gửi email sau từ 1 đến 10 phút

Hướng Dẫn Sử Dụng Email Marketing Mailchimp

MailChimp chỉ là một trong rất nhiều giải pháp ngoài kia. Vậy tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ này?

Như đã đề cập, MailChimp miễn phí cho tối đa 2000 người đăng ký trong danh sách email của bạn và 12.000 email hàng tháng

Dịch vụ được tin cậy bởi hơn 7 triệu người dùng

Nó tích hợp rất tốt với WordPress, như bạn có thể đọc ở đây

MailChimp rất dễ sử dụng và cho phép bạn tạo các mẫu email HTML mà không cần bất kỳ mã hóa nào

Nó cung cấp trải nghiệm người dùng cao cấp

Bước đầu tiên, bạn sẽ cần phải thiết lập một tài khoản MailChimp miễn phí. Để làm điều đó, bạn chỉ cần truy cập trang web MailChimp và nhấp Sign Up Free ở góc trên bên phải. Nhập địa chỉ email, tên người dùng và mật khẩu và nhấp vào Get Started .

Sau khi nhấp vào liên kết trong email xác nhận của bạn, bạn cần phải nhập một số thông tin cá nhân (không yêu cầu thẻ tín dụng nên đừng lo lắng). Sau khi hoàn thành, bạn sẽ tự động chuyển hướng đến menu chính.

Create and Send Campaign: Đây là nơi bạn tạo và gửi bản kế hoạch của mình.

Start Building Your Audience : Đây là nơi bạn tạo biểu mẫu nơi mọi người có thể đăng ký vào (các) danh sách của bạn trên web.

Invite Your Colleagues: Bạn có thể mở rộng thêm nhiều phạm vi người dùng bằng cách mời họ sử dụng. Điều này sẽ vô cùng hữu ích.

2. Tạo danh sách email đầu tiên của bạn

Nhấp vào “Create A List”

Nhập thông tin cần thiết

List Name: Hãy đặt 1 cái tên thật ý nghĩa vì nó sẽ hiển thị với người dùng của bạn.

“From” Email: Địa chỉ được nhập ở đây sẽ hiển thị trong hộp thư đến của người nhận làm người gửi. Hãy sử dụng một cái gì đó chuyên nghiệp như “info@yourwebsite.com” chứ không phải là một tài khoản Gmail.

“From” Name: Nó sẽ xuất hiện trên hộp thư đến vì vậy hãy đặt theo tên của bạn.

Reminder How They Got on Your List: Mọi người đều quên. Trước khi họ báo cáo bạn là spam, hãy cho họ biết cách họ đăng ký dịch vụ của bạn.

Your Information: Thông tin của bạn sẽ hiển thị ở cuối mỗi email và là để phân biệt spam và hợp pháp hóa email của bạn, vì vậy hãy đảm bảo thông tin của bạn là chính xác.

Notifications: Ở đây bạn có thể chọn cách MailChimp sẽ cho bạn biết về hoạt động của danh sách của bạn. Ngoài việc phân tích chi tiết hãy lựa chọn những gì bạn cảm thấy cần thiết.

Lưu lại

Bây giờ nếu bạn có một danh sách trống, sẵn sàng để được lấp đầy. Nếu bạn đã có một danh sách thuê bao trong một dịch vụ khác, bạn có thể nhập nó vào MailChimp.

3. Tạo biểu mẫu đăng ký

Biểu mẫu đăng ký xuất hiện trên trang web của bạn và cho phép mọi người đăng ký nhận bản tin của bạn. Bạn có thể đến đó thông qua Lists và sau đó sử dụng menu thả xuống ở bên phải và chọn Signup forms.

General forms – Biểu mẫu chung

Embedded forms – Biểu mẫu được nhúng

Subscriber popup – Cửa sổ bật lên của người đăng ký

Form integrations – Tích hợp biểu mẫu

Để bắt đầu, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hai biểu mẫu đầu tiên:

Tùy chỉnh biểu mẫu

Trong Biểu mẫu chung, bạn có thể xác định giao diện của biểu mẫu cũng như email để chọn tham gia, hủy đăng ký và cập nhật hồ sơ. Đây sẽ là điểm dừng đầu tiên của chúng tôi, vì vậy hãy nhấp vào Select ở bên phải.

Build it: Tại đây bạn có thể thêm và xóa các trường vào biểu mẫu đăng ký của bạn. Kéo và thả các nút radio, menu thả xuống, các trường hình ảnh và hơn thế nữa vào biểu mẫu của bạn. Nhấp vào từng yếu tố để tùy chỉnh cài đặt của nó: thay đổi văn bản, chuyển đổi chế độ hiển thị, thêm văn bản trợ giúp, v.v. Bạn cũng có thể xóa các phần tử bằng cách kích hoạt chúng và sau đó nhấp vào nút trừ.

Design it: Menu này điều khiển kiểu dáng của biểu mẫu. Nó cho phép bạn điều chỉnh màu sắc, kích thước phông chữ và mọi thứ khác. Lưu ý rằng các thay đổi được thực hiện phổ biến chứ không phải trên cơ sở mỗi trang. Điều đó có nghĩa là nếu bạn thay đổi một cái gì đó về hình thức bình thường, nó sẽ dịch sang các email là tốt.

Ngoài việc tạo kiểu cho biểu mẫu, bạn cũng có thể cho phép người đăng ký chọn định dạng email (HTML hoặc văn bản thuần túy) và liệu bạn có muốn bảo vệ biểu mẫu của mình khỏi chương trình spam qua reCAPTCHA hay không.

Để bắt đầu, các cài đặt chuẩn phải đủ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bạn có thể đi hoàn toàn sáng tạo và làm cho mọi thứ nhìn chính xác theo cách bạn muốn.

Thêm biểu mẫu vào trang web của bạn

Bắt mẫu đăng ký MailChimp vào trang WordPress của bạn có thể được thực hiện theo nhiều cách:

Qua Plugin: Theo tôi, đây là cách dễ nhất. Cài đặt plugin MailChimp cho WordPress , nhập khóa API MailChimp và làm theo hướng dẫn từng bước dễ dàng. Kiến thức làm việc của CSS có thể không phải là ý tưởng tồi tệ nhất cho phương pháp này.

Khác: Các giải pháp bổ sung cho tích hợp MailChimp tồn tại, chẳng hạn như WP Popup Plugin hoặc SumoMe .

4. Thiết lập mẫu email

Giờ đây, chúng tôi đã sẵn sàng thu thập người đăng ký, chúng tôi sẽ sẵn sàng gửi một thứ gì đó cho họ. Bước một trong số đó là tạo một mẫu HTML cho các chiến dịch email của chúng tôi. Điều này sẽ đảm bảo nội dung email của chúng tôi trông đẹp mắt và được đánh bóng khi nội dung đó đến trong hộp thư đến của người đăng ký của chúng tôi.

Theo tôi, một trong những thế mạnh lớn nhất của MailChimp là họ dễ dàng thực hiện bước này như thế nào. Trình chỉnh sửa kéo và thả cho phép bạn tạo các mẫu HTML hoàn toàn tùy chỉnh và sẵn sàng cho thiết bị di động mà không mất thời gian.

Tìm mục menu Mẫu ở đầu trang tổng quan. Khi đã ở đó, hãy nhấp vào nút có nội dung Tạo Mẫu.

Từ đây bạn có ba lựa chọn khác nhau:

Cơ bản: Sử dụng trình chỉnh sửa để tạo mẫu từ đầu. Đây là phương pháp ưa thích của tôi vì nó rất dễ sử dụng và cho phép bạn kiểm soát mọi khía cạnh của email của bạn sẽ trông như thế nào.

Với mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ giả sử bạn muốn tạo mẫu email của riêng mình.

Chọn bố cục cơ bản của bạn: chẳng hạn như một, hai hoặc ba cột (hoặc kết hợp), thanh bên trái hoặc bên phải, nguồn cấp dữ liệu RSS tích hợp và hơn thế nữa. Chọn một cách khôn ngoan, vì bạn sẽ không thể thay đổi điều này sau.

Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Gửi Email Marketing

Bước 1: Soạn file Excel danh sách gửi email

Bạn cần soạn 1 file excel mới và copy dữ liệu theo format sau :

Cột B: Tên khách hàng (Nếu bạn cần chèn Tên Khách Hàng vào email thì bạn làm thêm cột này – Không bắt buộc)

Cột C : Thông tin 1 (Nếu bạn cần chèn thêm Thông Tin Khác vào email thì bạn làm thêm cột này – Không bắt buộc)

Cột D : Thông tin 2 (Nếu bạn cần chèn thêm Thông Tin Khác vào email thì bạn làm thêm cột này – Không bắt buộc)

Cột E : Thông tin 3 (Nếu bạn cần chèn thêm Thông Tin Khác vào email thì bạn làm thêm cột này – Không bắt buộc)

Cột F : Thông tin 4 (Nếu bạn cần chèn thêm Thông Tin Khác vào email thì bạn làm thêm cột này – Không bắt buộc)

Bước cấu hình gửi này bạn chỉ làm 1 lần và lưu lại, lần thứ 2 mở phần mềm trở đi bạn không cần làm thao tác này nữa.

Giới hạn số lượng gửi: Nếu bạn muốn giới hạn danh sách gửi đi thì bạn nhập vào, còn nếu muốn gửi hết danh sách excel thì hãy để giá trị mặc định là “0”.

Tên thương hiệu: Tên thương hiệu này sẽ hiện thị trong email của người nhận.

Bước 3 : Gửi email – Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi email

Bạn nhập file excel vừa soạn lúc nãy vào phần mềm EMail Pro, soạn tiêu đề email và soạn nội dung email cần gửi để gửi cho khách hàng.

II. CÁC TÍNH NĂNG VÀ TIỆN ÍCH KHÁC CỦA EMAIL PRO.

Với hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi email marketing – EMail Pro thì bạn có thể gửi căn bản rồi. Nhưng để khai thác tối đa tiện ích và sử dụng hiệu quả hơn thì bạn có thể đọc tiếp cách sử dụng các tính năng của EMail Pro.

1. Chèn tên khách hàng và các thông tin khách.

EMail Pro cho phép bạn chèn tên khách hàng và những thông tin khác cần chèn vào trong tiêu đề và cả nội dung email. Việc này sẽ gây cảm giác thân thiện cho khách hàng nhận email bằng việc chào đúng tên họ chẳng hạn. Nếu bạn có nhiều thông tin của khách hàng bạn hãy chèn vào trong nội dung email, điều này sẽ làm cho khách hàng tin tưởng và cảm nhận rằng email này gửi dành riêng cho họ.

Lưu ý : Bạn cần upload hình ảnh lên internet rồi sau đó dán link hình ảnh vào phần mềm Email Pro thì người nhận mới thấy được hình ảnh.

Đầu tiên khi gửi email hình ảnh cần được upload lên trên mạng internet trước. Bạn có thể upload lên các trang như : + https://www.upsieutoc.com/ + https://anh4.com/

Sau khi upload xong bạn copy ” URL ảnh” rồi paste vào mục Picture Source URL đường dẫn mà bạn vừa copy là được.

Lưu ý: Khi bạn dùng chức năng này thì phần mềm sẽ chèn 1 đoạn link có đạng http:\tracking.comudW12s để theo dõi email mở hay không. Việc này sẽ làm giảm tỷ lệ inbox, bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng chức năng này.

Để sử dụng chức năng theo dõi email mở bạn vào tab ” Cấu hình hệ thống” bạn check tick vào mục ” Theo dõi email mở” như hình và bấm vào nút ” Lưu lại“. Sau đó bạn quay lại Trang chủ để soạn và gửi email bình thường.

Lưu ý: Khi bạn dùng chức năng này thì phần mềm sẽ chèn 1 đoạn link có đạng http:\tracking.comunsubscribeudW12s để lưu lại danh sách bỏ theo dõi. Việc này sẽ làm giảm tỷ lệ inbox, bạn nên cũng cân nhắc trước khi sử dụng chức năng này.

Trân trọng !

Hướng Dẫn Sử Dụng Công Cụ Email Marketing Yet Another Mail Merge

Email marketing hiện tại là công cụ phổ biến cho các doanh nghiệp tận dụng để đa dạng hóa các kênh marketing của mình, email với mục đích tiếp cận khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ và tìm ra khách hàng tiềm năng, chính vì vậy nếu biết cách tận dụng email marketing sẽ là một lợi thế lớn cho doanh nghiệp.

1/ Cộng cụ Yet Another Mail Merge là gì?

Công cụ Yet Another Mail Merge dùng để gửi email hàng loạt đến khách hàng, đây là một tiện ích trong trình duyệt Chrome với nhiều ưu điểm

Đơn giản, dễ sử dụng

Sử dụng trên email của Google

Tỉ lệ email vào hòm thư chính cao.

2/ Hướng dẫn sử dụng công cụ Yet Another Mail Merge Miễn phí

Bước 1: Cài đặt Yet Another Mail Merge

Mở file trong google sheet

Chọn: “Tiện ích bổ sung”

Chọn: “Tải tiện ích bổ sung”

Trong ô tìm kiếm: “Yet Another Mail Merge”

Sau khi xuất hiện công cụ

Chọn: “Cài đặt”

Sẵng sàng để cài đặt

Chọn: “Tiếp tục”

Chọn chọn email để đăng nhập tài khoản Yet Another Mail Merge

Chọn: “Cho phép”

Cuối cùng chọn: “Xong” để hoàn tất cài đặt cộng cụ.

Bước 2: Chuẩn bị data email

Data email cực kì quang trọng vì nó quyết định hiệu quả của một dự án email marketing. Data email được thu thập từ các nguồn đáng tin cậy hay data của khách hàng để lại, tỷ lệ email vào hòm thư chính của khách hàng là 100% nếu data khách hàng là thật và chất lượng.

Lưu ý: Nếu hệ thống Gmail nhận biết được tỷ lệ email bị trả lại (bounced) cao thì tài khoản Yet Another Mail Merge chặn gửi đi và được xem là tài khoản spam.

Để cá nhân hóa email bạn cần chuẩn bị các thông tin sau

Danh Xưng là anh hoặc chị có tên trường gửi là “danhxung”

Họ và tên người nhận “ten”

Địa chỉ email người nhận “email”

Các mẫu email được tạo ra tùy thuộc vào mục đích sử dụng như của cá nhân hay doanh nghiệp như:

Để tạo mẫu email chuyên nghiệp bạn có thể sử dụng mẫu email có sẵn của Google hoặc sử dụng công cụ Mailchimp để tạo ra mẫu email.

Để sử dụng công cụ Yet Another Mail Merge và cá nhân hóa email một cách tối ưu nhất bạn cần soạn email theo mẫu lệnh sau:

Chọn: “Tiện ích bổ sung”

Chọn: “Yet Another Mail Merge (YAMM)”

Chọn: “Khởi động nhập thư”

Chọn và thiết lập tên người gửi

Chọn email đã được lưu nháp trước đó

Để bắt đầu chạy email bạn chọn: “Gửi Email”

Để theo dõi chiến dịch email bạn cần thực hiện các bước sau

Chọn: “Tiện ích bổ sung”

Chọn: “Yet Another Mail Merge”

Chọn: “Kiểm tra xem các email đã được mở”

Gói miễn phí: Bạn được gửi 50 email/24h (sử dụng tài khoản Gmail)

Gói $20: Bạn được gửi 400 email/24h (sử dụng tài khoản Gmail)

Gói $40: Bạn được gửi 1500email/24h (sử dụng tài khoản G Suite)

3/ Khi sử dụng công cụ email marketing Yet Another Mail Merge cần lưu ý điều gì?

Khi sử dụng công cụ Yet Another Mail Merge điều quan trọng nhất đó chính là hạn chế việc tối đa tình trạng Gmail liệt tài khoản của bạn vào danh sách spam email, điều này sẽ khiến cho chiến dịch email của bạn bị gián đoạn, quá trình gửi mail của bạn sẽ bị chặn, tỷ lệ mở email rất thấp hoặc tỷ lệ email bị trả lại rất cao.

Để tránh được các trường hợp trên bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau:

Chuẩn bị data email chất lượng

Lấy data email từ nguồn tin tưởng

Làm “nóng” chiến dich gửi mail trước khi gửi số lượng lớn (bắt đầu gửi bằng số lượng nhỏ từ 10, 20, 40, 50 email sau đó mới tăng dần)

Bạn cần có một kế hoach gửi mail thật rõ ràng, chi tiết…

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Email Marketing trên website Karefresh.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!