Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Bảng (Table) Trong Excel mới nhất trên website Karefresh.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bảng (table object) là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Excel, nhưng thường bị bỏ qua. Tất nhiên bạn hoàn toàn có thể sử dụng excel mà không cần đến nó, nhưng một khi bạn đã sử dụng đối tượng Bảng một lần, bạn sẽ hoàn toàn bị chinh phục. Làm việc với đối tượng Bảng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Bạn sẽ không phải đau đầu khi tạo phạm vi được đặt tên động, cập nhật tham chiếu công thức, sao chép công thức trên các cột, định dạng, lọc và sắp xếp dữ liệu của bạn. Microsoft Excel sẽ tự động xử lý tất cả điều đó cho bạn.
Bảng (table object) trong Excel là gì?
Sự khác biệt giữa phạm vi thông thường và bảng
Bảng Excel là một đối tượng được đặt tên cho phép bạn quản lý nội dung bên trong một cách độc lập với phần còn lại của dữ liệu trang tính. Bảng đã được giới thiệu trong Excel 2007 dưới dạng phiên bản cải tiến của tính năng Danh sách trong Excel 2003 và có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel 2010 – 2019.
Không nên nhầm lẫn bảng Excel với bảng dữ liệu (data table) là một phần của tính năng What if Analytics trong Excel.
Cách tạo bảng trong Excel
Trên tab Insert , trong nhóm Table, hãy bấm Table. Thao tác này sẽ chèn một bảng với kiểu mặc định.
Trên tab Home , trong nhóm Styles, bấm vào Format as Table và chọn một trong các kiểu bảng được xác định trước.
Nếu bạn thích làm việc từ bàn phím hơn là sử dụng chuột, cách nhanh nhất để tạo bảng là nhấn phím tắt Ctrl + T để tạo bảng trong Excel
Để chèn một bảng trong Excel, hãy tổ chức dữ liệu của bạn theo hàng và cột, bấm vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn và thực hiện một trong 3 cách sau đây.
Dù bạn chọn phương pháp nào, Microsoft Excel sẽ tự động chọn toàn bộ khối ô. Bạn cần kiểm tra xem phạm vi được chọn chính xác hay không, check vào tùy chọn My table has headers nếu muốn và bấm OK.
Kết quả là một bảng có định dạng đẹp mắt sẽ được tạo trong trang tính của bạn. Ngay từ cái nhìn đầu tiên, nó có thể trông giống như một phạm vi bình thường với các nút bộ lọc trong hàng tiêu đề, nhưng còn nhiều hơn thế nữa!
Nếu bạn muốn quản lý một số tập dữ liệu độc lập, bạn có thể tạo nhiều bảng trong cùng một trang tính.
Không thể chèn bảng vào tệp được chia sẻ vì chức năng bảng không được hỗ trợ trong sổ làm việc được chia sẻ.
Tại sao bạn nên sử dụng đối tượng bảng trong Excel
3. Định dạng dễ dàng (kiểu bảng Excel)
Hoặc, bạn có thể chuyển đổi giữa ẩn và hiển thị các mũi tên bộ lọc bằng phím tắt Shift + Ctrl + L.
Header row – Ẩn hoặc hiện hàng tiêu đề của bảng
Total row – thêm hàng tổng vào cuối bảng với danh sách các chức năng cho mỗi ô trong hàng tổng
Banded row và Banded columns – thay đổi độ đậm nhạt của các hàng, cột xen kẽ.
First column và last column – thay đổi định dạng cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.
Filter button – ẩn hoặc hiện mũi tên ở hàng tiêu đề
Nếu bạn không nhìn thấy tab Design trong cửa sổ làm việc của mình, chỉ cần bấm vào ô bất kỳ trong bảng của bạn để hiển thị tab Design.
Để đặt một kiểu nhất định làm kiểu bảng mặc định trong sổ làm việc, bấm chuột phải vào kiểu đó trong thư viện Kiểu Bảng Excel và chọn Set As Default.
Để xóa định dạng bảng , trên tab Design, trong nhóm Table Styles, hãy bấm vào nút More button ở góc dưới cùng bên phải, sau đó bấm Clear.
4. Tự động mở rộng bảng để bao gồm dữ liệu mới
Khi bạn đang làm việc với một bảng lớn, hàng tiêu đề luôn hiển thị khi bạn cuộn xuống.
Hơn 50 kiểu bảng có sẵn trong bộ sưu tập Table Styles gallery trong Design tab mà bạn có thể nhanh chóng áp dụng.
Ngoài việc thay đổi kiểu bảng, tab Design còn cho phép bạn bật hoặc tắt các phần tử bảng sau:
5. Có sẵn hàng tổng
Lưu ý
Để thêm tổng hàng vào bảng của bạn, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng, trỏ chuột vào Table và nhấp vào Totals Row.
Khi bạn thêm hàng và cột vào bảng, bảng sẽ tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu mới, bạn không cần phải định dạng lại chúng. Không chỉ định dạng bảng được mở rộng, các hàm và công thức của bảng cũng được áp dụng cho dữ liệu mới.
Các hàm bảng Excel không chỉ giới hạn ở các hàm trong danh sách thả xuống. Bạn có thể nhập bất kỳ hàm nào bạn muốn trong bất kỳ ô tổng hàng nào bằng cách nhấp vào More Functions hoặc nhập trực tiếp vào ô.
Hàng tổng sẽ chèn hàm SUBTOTAL chỉ tính giá trị trong các ô hiển thị và loại bỏ các ô bị ẩn (đã lọc ra). Nếu bạn muốn tổng của tất cả các hàng, hãy nhập công thức tương ứng theo cách thủ công, chẳng hạn như SUM, COUNT, AVERAGE,…
6. Tính toán dữ liệu bảng dễ dàng ( với các cột được tính toán)
Nói cách khác, bất cứ khi nào bạn vẽ một bảng trong Excel, thì chúng đều là “bảng động” và giống như một dải ô được đặt tên động, bảng sẽ tự động mở rộng để chứa các giá trị mới.
Để hoàn tác việc mở rộng bảng, hãy nhấp vào nút Hoàn tác trên Thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl + Z.
7. Dễ dàng tham chiếu công thức trong bảng
Để tính tổng nhanh dữ liệu trong bảng của bạn, hãy hiển thị hàng tổng ở cuối bảng, sau đó chọn hàm cần thiết từ danh sách thả xuống. Bạn có thể thêm hàng tổng bằng một trong hai cách bên dưới:
Sau khi hàng tổng xuất hiện ở cuối bảng, bạn hãy chọn hàm mong muốn cho mỗi ô hàng tổng và công thức tương ứng sẽ được nhập tự động vào ô.
Lưu ý:
Một lợi ích tuyệt vời khác của bảng Excel là nó cho phép bạn tính toán toàn bộ cột bằng cách nhập công thức vào một ô. Ví dụ: để tạo một cột được tính toán trong bảng mẫu của chúng tôi, hãy nhập công thức Trung bình vào ô E2. Bạn sẽ thấy, ngay sau khi bấm Enter, công thức ngay lập tức được sao chép sang các ô khác trong cột và được điều chỉnh phù hợp cho từng hàng trong bảng:
9. Biểu đồ động
Một ưu điểm không thể chối cãi khác của bảng là khả năng tạo công thức động và dễ đọc với các tham chiếu có cấu trúc , sử dụng tên bảng và cột thay vì địa chỉ ô thông thường.
10. Chỉ in bảng
Ví dụ: công thức này tìm trung bình của tất cả các giá trị trong các cột từ tháng 1 đến tháng 3 trong Sales_table :
=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])
Các tham chiếu này được tạo tự động bởi Excel nên bạn không cần phải nhớ cứu pháp. Bên cạnh đó, chúng tự động điều chỉnh khi dữ liệu được thêm vào hoặc xóa khỏi bảng, vì vậy bạn không phải lo lắng về cập nhật các tài liệu tham khảo theo cách thủ công.
Bạn có thể chọn các ô và phạm vi trong bảng bằng chuột như bạn thường làm. Bạn cũng có thể chọn các hàng và cột của bảng trong một cú nhấp chuột.
Khi bạn tạo biểu đồ dựa trên bảng, biểu đồ sẽ tự động cập nhật khi bạn chỉnh sửa dữ liệu bảng. Khi một hàng hoặc cột mới được thêm vào bảng, biểu đồ sẽ tự động mở rộng để đưa dữ liệu mới vào. Khi bạn xóa một số dữ liệu trong bảng, Excel sẽ xóa dữ liệu đó ngay lập tức khỏi biểu đồ. Tự động điều chỉnh phạm vi nguồn biểu đồ là một tính năng cực kỳ hữu ích khi làm việc với các tập dữ liệu thường xuyên mở rộng hoặc hợp đồng.
Cách quản lý dữ liệu trong bảng Excel
Bạn đã biết cách tạo bảng trong Excel và sử dụng các tính năng chính của nó, đã đến lúc chúng ta tìm hiểu cách quản lý và sử dụng dữ liệu bên trong bảng.
Cách chuyển đổi bảng thành một dải ô
Thao tác này sẽ xóa một bảng nhưng giữ nguyên tất cả dữ liệu và định dạng. Excel cũng sẽ xử lý các công thức bảng và thay đổi các tham chiếu có cấu trúc thành tham chiếu ô bình thường.
Cách thêm hoặc xóa các hàng và cột trong bảng
Như bạn đã biết, cách dễ nhất để thêm hàng hoặc cột mới vào bảng là nhập bất kỳ giá trị nào vào bất kỳ ô nào ngay bên dưới bảng hoặc nhập nội dung nào đó vào bất kỳ ô nào bên phải bảng.
Nếu hàng Totals row bị tắt, bạn có thể thêm một hàng mới bằng cách chọn ô dưới cùng bên phải trong bảng và nhấn phím Tab (giống như bạn làm khi làm việc với bảng Microsoft Word).
Để chọn một cột trong bảng, hãy bấm vào ô bất kỳ trong cột và nhấn Ctrl + Dấu cách một lần để chỉ chọn dữ liệu cột; và hai lần để chọn toàn bộ cột bao gồm tiêu đề và tổng hàng.
Để chọn một hàng trong bảng, hãy bấm vào ô đầu tiên trong hàng, rồi bấm Ctrl + Shift + mũi tên phải.
Để xóa hàng hoặc cột, bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng hoặc cột bạn muốn loại bỏ, chọn Delete, rồi chọn Hàng trong Table Rows hoặc Table Columns. Hoặc, bấm vào mũi tên bên cạnh Delete trên tab Home, trong nhóm Cells và chọn tùy chọn phù hợp.
Để thay đổi kích thước bảng, tức là bao gồm các hàng hoặc cột mới vào bảng hoặc loại trừ một số hàng hoặc cột hiện có, hãy kéo nút điều khiển thay đổi kích thước hình tam giác ở góc dưới bên phải của bảng lên trên, xuống dưới, sang phải hoặc sang trái.
Cách chọn hàng và cột trong bảng
Nói chung, bạn có thể chọn dữ liệu trong bảng Excel của mình theo cách thông thường bằng chuột. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mẹo chọn một cú nhấp chuột sau đây.
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng.
Trên tab Design, trong nhóm Properties, hãy nhập tên mới vào hộp Table Name.
Nhấn Enter.
Chọn cột hoặc hàng trong bảng
Trong hộp thoại Remove Duplicates, hãy chọn các cột có thể chứa các bản sao.
Bấm OK.
Di chuyển con trỏ chuột đến cạnh trên cùng của tiêu đề cột hoặc đường viền bên trái của hàng trong bảng cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên trỏ màu đen. Nhấp vào mũi tên đó một lần chỉ chọn vùng dữ liệu trong cột; nhấp vào nó hai lần vùng chọn của bạn sẽ bao gồm tiêu đề cột và tổng hàng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nếu toàn bộ cột hoặc hàng của trang tính được chọn thay vì một cột / hàng của bảng, hãy di chuyển con trỏ chuột trên đường viền của tiêu đề cột bảng hoặc hàng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:
Chọn toàn bộ bảng
Để chọn toàn bộ vùng dữ liệu bảng, hãy nhấp vào góc trên bên trái của bảng, con trỏ chuột sẽ thay đổi thành mũi tên trỏ hướng đông nam như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Để chọn toàn bộ bảng, bao gồm tiêu đề bảng và tổng hàng, hãy bấm vào mũi tên hai lần.
Một cách khác để chọn dữ liệu bảng là bấm vào ô bất kỳ trong bảng, sau đó bấm CTRL + A. Để chọn toàn bộ bảng, bao gồm tiêu đề và hàng tổng, hãy nhấnCTRL + A hai lần.
Cách đặt tên bảng trong Excel
Khi bạn tạo một bảng trong Excel, nó sẽ được đặt một tên mặc định như Table 1, Table 2,… Trong nhiều trường hợp, bạn có thể muốn đặt tên có ý nghĩa hơn cho bảng của mình. Hãy làm theo các bước sau:
Để đổi tên bảng Excel:
Cách xóa các giá trị trùng lập khỏi bảng
Đây là một tính năng tuyệt vời khác của bảng Excel mà nhiều người dùng hoàn toàn không biết. Để xóa các hàng trùng lặp trong bảng của bạn, chỉ cần thực hiện như sau:
Nếu bạn vô tình xóa dữ liệu cần được giữ lại, hãy nhấp vào nút Hoàn tác hoặc nhấn Ctrl + Z để khôi phục các bản ghi đã xóa.
Hy vọng hướng dẫn này đã khiến bạn hiểu thêm về các tính năng thú vị của bảng Excel. Chỉ cần thử chúng một lần, bạn sẽ tìm thấy những công dụng mới của bảng trong công việc hàng ngày của mình và khám phá những khả năng hấp dẫn mới. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham gia Gitiho ngay hôm nay.
Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel (Excel Table)
Bảng trong Excel nghe có vẻ giống như một cách tổ chức dữ liệu. Trên thực tế, công cụ này cũng bao gồm rất nhiều tính năng hữu ích. Các bảng chứa hàng trăm hay thậm chí là hàng ngàn hàng và cột có thể được tính toán và tổng hợp lại ngay lập tức, được sắp xếp và chọn lọc lại, cập nhật những thông tin mới và được định dạng lại sau đó thống kê với Pivot Table và xuất dữ liệu.
Bảng Excel là gì?
Bảng Excel (Excel Table) là một đối tượng đặc biệt hoạt động tổng thể và cho phép bạn quản lý nội dung của bảng một cách độc lập với phần dữ liệu còn lại của bảng tính.
Ảnh chụp bên dưới sẽ giúp bạn phân biệt dữ liệu thông thường và định dạng bảng Excel:
Các bảng Excel được hiển thị một cách tự nhiên, có nghĩa là chúng có thể tự mở rộng thêm hoặc co lại khi bạn thêm hoặc xóa các hàng và cột.
Tùy chọn sắp xếp và bộ lọc tích hợp.
Dễ dàng định dạng với các kiểu bảng sẵn có.
Tiêu đề cột vẫn được hiển thị trong khi cuộn chuột.
Tính toán nhanh, cho phép bạn sử dụng cách hàm thông dụng cơ bản để tìm kiếm giá trị trung bình, giá trị tối thiểu và tối đa chỉ với một lần nhấp chuột.
Các cột được tính toán cho phép bạn tính toán toàn bộ một cột bằng cách nhập công thức vào một ô.
Bạn có thể tính toán kết quả ở TẤT CẢ các cột bằng cách nhập công thức tại MỘT cột.
Sử dụng công thức đặc biệt sử dụng tên bảng và cột thay vì sử dụng tham chiếu ô.
Biểu đồ động tự động điều chỉnh giá trị, kích thước khi bạn thêm hoặc xóa bớt dữ liệu trong bảng.
Cách tạo bảng trong Excel
Với nguồn dữ liệu có sẵn được sắp xếp theo hàng và cột, hãy thực hiện các bước hướng dẫn bên dưới để bắt đầu công việc tạo bảng trong Excel:
Bước 1: Tô đen bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn.
Bước 2: Trên tab Insert, trong nhóm Tables, nhấn vào nút Table hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + T.
Bước 3: Hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện với tất cả dữ liệu được chọn cho bạn một cách tự động; và dĩ nhiên, bạn có thể điều chỉnh phạm vi dữ liệu nếu cần. Nếu bạn muốn hàng dữ liệu đầu tiên trở thành Tiêu đề của bảng, hãy đảm bảo rằng mục My table has headers đã được chọn
Mẹo và ghi chú:
Cách kẻ bảng trong Excel với kiểu đã chọn
Ví dụ ở trên là cách nhanh nhất để tạo bảng trong Excel, nhưng nó luôn sử dụng kiểu mặc định. Để có thể tạo lập một bảng tính Excel theo phong cách và cá tính của riêng bạn, hãy thực hiện các bước sau đây:
Hãy chuẩn bị và rút gọn dữ liệu của bạn trước khi tạo bảng: xóa các hàng trống, đặt cho mỗi cột một tên gọi duy nhất và đảm bảo mỗi hàng đều chứa thông tin về một bản ghi.
Khi một bảng được chèn, Excel sẽ giữ lại tất cả định dạng hiện tại của bạn. Do đó, để đạt kết quả tốt nhất, bạn có thể muốn xóa một số định dạng hiện có, ví dụ như màu nền, vì có đôi khi nó có màu sắc giống với kiểu bảng.
Bạn sẽ không bị giới hạn chỉ một bảng trong một sheet, và bạn có thể tạo bao nhiêu bảng tùy thích. Để cho mọi người dễ dàng đọc qua nội dung, tốt nhất là chèn ít nhất một hàng trống và một cột trống để ngăn cách một bảng và các dữ liệu khác.
Bước 1: Lựa chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của bạn.
Bước 2: Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấn vào Format as Table.
Bước 3: Trong phần Gallery, chọn lấy một kiểu hiển thị mà bạn muốn sử dụng.
Bước 4: Trong hộp thoại Create Table, điều chỉnh phạm vi nếu cần thiết, nếu muốn lấy hàng đầu tiên làm tiêu đề của bảng hãy đánh dấu vào mục My table has headers box.
Mẹo: Để xem Tên của tất cả các bảng (table) đang có trong Excel hiện tại, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + F3 để mở Name Manager.
Cách sử dụng bảng trong Excel
Bảng Excel có nhiều tính năng tuyệt vời như tính toán đơn giản, thao tác và cập nhật dữ liệu trong trang tính của bạn. Hầu hết những tính năng này đều rất đơn giản và trực quan. Phần tiếp theo đây sẽ cho bạn cái nhìn tổng quát nhanh chóng về những tính năng quan trọng nhất của tính năng này.
Cách lọc dữ liệu bảng trong Excel
Tất cả các bảng đều khả năng tự động lọc dữ liệu theo mặc định. Để lọc dữ liệu của bảng, đây là những công việc mà bạn cần làm:
Bước 1: Nhấn vào mũi tên thả xuống trong phần tiêu đề của cột.
Bước 2: Bỏ check các hộp ở bên cạnh dữ liệu bạn muốn lọc. Hoặc bỏ check mục Select All để bỏ chọn nhanh tất cả dữ liệu, và sau đó check vào các hộp bên cạnh dữ liệu mà bạn muốn hiển thị.
Bước 3: Bạn có thể sử dụng các tùy chọn Filter by Color và Text Filters nếu cảm thấy thích hợp.
Để sắp xếp các dữ liệu của bảng theo một cột cụ thể, bạn chỉ cần nhấn vào mũi tên thả xuống trong ô tiêu đề và chọn các tùy chọn sắp xếp cần thiết.
Để tính toán dữ liệu trong bảng, Excel sử dụng công thức với cú pháp đặc biệt gọi là Tham chiếu có cấu trúc. Khi so sánh với các công thức thông thường, chúng có một số điểm lợi thế:
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị ví dụ về tham chiếu có cấu trúc về phép tính tổng dữ liệu của mỗi hàng.
Một tính năng tuyệt vời khác của một bảng Excel là khả năng thống kê kết quả mà không cần sử dụng công thức. Tùy chọn này được gọi là Total Row.
Để tính tổng kết quả của bảng, ban cần làm những điều sau đây:
Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong bảng.
Dễ dàng tạo lập: Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu của bảng khi tạo công thức và Excel sẽ tự động tạo một tham chiếu có cấu trúc cho bạn.
Dễ đọc: Các tham chiếu có cấu trúc đề cập đến các phần của bảng theo Tên, điều này làm cho các công thức trở nên dễ hiểu hơn.
Tự động điền: Để biểu diễn các phép tính giống nhau trong mỗi hàng, hãy nhập một công thức bất kỳ vào ô nào và nó sẽ được sao chép ngay lập tức trong toàn bộ các cột.
Thay đổi tự động: Khi bạn sửa đổi công thức ở bất cứ đâu trong một cột, các công thức khác trong cùng một cột sẽ được thay đổi theo tương ứng.
Cập nhật tự động: Mỗi khi bảng dữ liệu được thay đổi kích thước hoặc các cột được đổi tên, các tham chiếu có cấu trúc cũng sẽ tự động cập nhật theo.
Bước 2: Trên tab Design, trong nhóm Table Style Options, hãy đánh dấu vào ô Total Row.
Hàng Total sẽ được chèn ở cuối bảng và hiển thị tổng số của cột cuối cùng.
Cho dù bạn lựa chọn hàm nào đi nữa, Excel cũng sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL để chỉ tính toán dữ liệu trong các hàng được hiển thị.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + T để bật và tắt tính năng Total Row.
Cách mở rộng Excel Table
Khi bạn nhập bất cứ thông tin gì vào một ô liền kề, bảng Excel sẽ tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu mới vào trong bảng. Kết hợp với các tham chiếu có cấu trúc, điều này tạo ra một phạm vi động cho các công thức của bạn mà bạn không cần phải làm theo gì cả.
Nếu bạn muốn dữ liệu mình mới vừa nhập tách biệt hoàn toàn với bảng, thì hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z, điều này sẽ hoàn tất việc mở rộng bảng Excel, nhưng vẫn giữ lại thông tin bạn vừa mới nhập liệu.
Bạn cũng có thể mở rộng bảng theo cách thủ công bằng cách nhấn vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải và kéo nó, như hình ảnh bên dưới.
Bước 1: Nhấn vào bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của bạn.
Bước 3: Khi hộp thoại xất hiện, hãy lựa chọn phạm vi được bao gồm trong bảng.
Các bảng rất dễ dạng được định dạng do một Bộ sưu tập (Gallery) được bao gồm rất nhiều kiểu bảng khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một kiểu bảng tùy chỉnh với định dạng của riêng bạn.
Cách thay đổi kiểu bảng trong Excel
Khi bạn chèn một bảng trong Excel, lập tức kiểu bảng mặc định sẽ tự động được áp dụng cho nó. Để thay đổi kiểu bảng, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
Bước 1: Chọn lấy một ô bất kỳ trong bảng.
Bước 2: Trên tab Design, trong nhóm Table Styles, hãy chọn kiểu bảng mà bạn muốn áp dụng. Để xem được tất cả kiểu bảng hiện có, bạn nhấn vào nút biểu tượng More có ký hiệu là dấu mũi tên xuống.
Mẹo: Để thay đổi kiểu bảng mặc định, nhấn chuột phải vào kiểu bảng mong muốn và chọn Set as Default. Bất kỳ bảng Excel mới nào sau này được bạn tạo trong cùng Workbook đều lấy định dạng kiểu bảng bạn vừa chọn làm mặc định.
Áp dụng kiểu bảng và xóa định dạng hiện có
Khi bạn định dạng một bảng với bất kỳ kiểu định dạng nào đã được cài đặt từ trước, Excel sẽ giữ nguyên định dạng bảng hiện tại mà bạn có. Do đó, để xóa bỏ tất cả định dạng bảng hiện tại, bạn hãy nhấp chuột phải vào kiểu bảng và chọn Apply and Clear formatting.
Để thêm hoặc loại bỏ độ đậm nhạt của các hàng và cột cũng như áp dụng định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên hoặc cuối cùng, đơn giản là bạn chỉ cần đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu trong các ô tương ứng trên tab Design trong nhóm Table Style Options:
Nếu bạn muốn có tất cả các chức năng của bảng Excel nhưng không muốn bất kỳ định dạng nào như độ đậm nhạt của bảng, viền của bảng hay cái gì đó tương tự. Bạn có thể xóa định dạng của bảng theo cách bên dưới:
Bước 1: Chọn lấy 1 ô bất kỳ trong bảng.
Bước 2: Trên tab Design, trong nhóm Table Styles, nhấn vào nút More nằm ở phía dưới mũi tên xuống, và sau đó nhấn Clear ở bên dưới các mẫu của kiểu bảng. Hoặc bạn cũng có thể cho kiểu bảng đầu tiên ở bên dưới kiểu Light, có tên gọi là None.
Cách xóa bảng trong Excel
Để xóa một bảng trong Excel cũng dễ như lúc bạn chèn nó vào. Để chuyển đổi định dạng bảng về lại các ô tính thông thường, chỉ cần làm như sau:
Bước 2: Một hộp thoại xác nhận xuất hiện, bạn chọn Yes.
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Nâng Cao Trong Excel
Pivot table với nhiều cấp độ trong Excel
Hãy nhớ rằng tập dữ liệu của chúng tôi bao gồm 213 bản ghi và 6 trường. Mã giao dịch, Mã cổ phiếu, Ngành, Giá trị, Ngày và Quốc gia.
Đầu tiên, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Trường Ngành và trường Quốc gia cho khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values.
Thêm nhiều trường cho khu vực Values trong PivotTable
Đầu tiên, chèn một bảng trụ. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Trường Quốc gia đến khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values (2x).
Lưu ý: nếu bạn kéo trường Số tiền vào khu vực Giá trị lần thứ hai, Excel cũng sẽ điền vào khu vực Cột.
Kết quả:
3. Tiếp theo, nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột Sum of Giá trị2
4. Nhấp chuột phải và nhấp vào Value Field Settings .
5. Nhập tỷ lệ phần trăm cho tên tùy chỉnh.
6. Trên tab Show Values As , chọn % of Grand Total .
7. Nhấp vào OK.
Kết quả:
Thêm nhiều trường cho khu vực Filters
Đầu tiên, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.
1. Mã giao dịch đến khu vực Rows.
2. Trường Giá trị đến khu vực Values.
3. Trường Quốc gia và trường Mã cố phiếu cho khu vực Filters.
4. Tiếp theo, chọn United Kingdom từ mũi tên thả xuống bộ lọc đầu tiên và GIL từ mũi tên thả xuống bộ lọc thứ hai.
Bảng Pivot hiển thị tất cả các giao dịch của mã cổ phiếu ‘GIL’ đến từ United Kingdom.
Các trường/mục tính toán
Ví dụ này dạy cho bạn cách chèn trường được tính toán hoặc mục được tính toán vào bảng xoay vòng.
Trường tính toán
Một trường được tính toán sử dụng các giá trị từ một trường khác. Để chèn một trường được tính toán, hãy thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng trụ.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm vào Fields, Items & Sets.
3. Nhấp vào Calculated Field
Hộp thoại Insert Calculated Field xuất hiện.
4. Nhập Oceania cho Name.
6. Nhấp vào Thêm.
Lưu ý: sử dụng nút Field để nhanh chóng chèn các trường khi bạn nhập công thức. Để xóa trường được tính toán, chọn trường và nhấp vào Delete (bên dưới Under).
7. Nhấp OK.
Excel tự động thêm trường Tax vào khu vực Value.
Kết quả:
Mục tính toán
Một mục được tính toán sử dụng các giá trị từ các mục khác. Để chèn một mục được tính toán, thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ Quốc gia nào trong bảng trụ.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm vào Fields, Mục & Bộ.
3. Nhấp vào Calculated Item.
Hộp thoại Insert Calculated Item xuất hiện.
4. Nhập Oceania cho Name.
5. Nhập công thức =3%*(Australia+’New Zealand’)
6. Nhấp Add.
Lưu ý: sử dụng nút Insert Item để nhanh chóng chèn các mục khi bạn nhập công thức. Để xóa một mục được tính toán, chọn mục đó và nhấp vào Delete (bên dưới Under).
7. Lặp lại các bước 4 đến 6 cho North America (Canada và United States) và Europe (France, Germany and United Kingdom) với mức thuế lần lượt là 4% và 5%..
8. Nhấp OK.
Kết quả:
Lưu ý: chúng tôi đã tạo hai nhóm (Sales và Tax).
Chèn biểu đồ Pivot
Biểu đồ Pivot là biểu diễn trực quan của bảng Pivot trong Excel.
Chèn biểu đồ Pivot
Để chèn biểu đồ trục, thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng Pivot.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Tools, bấm PivotChart.
Khi đó hộp thoại Insert Chart xuất hiện.
3. Nhấp OK.
Lưu ý: mọi thay đổi bạn thực hiện đối với biểu đồ Pivot được phản ánh ngay lập tức trong PivotTable và ngược lại.
Lọc biểu đồ Pivot
Để lọc biểu đồ Pivot này, bạn hãy thực hiện các bước sau.
1. Sử dụng các bộ lọc tiêu chuẩn (hình tam giác bên cạnh Product và Country). Ví dụ: sử dụng bộ lọc Country để chỉ hiển thị tổng số tiền của từng sản phẩm được xuất sang Hoa Kì (United States)
2. Xóa bộ lọc Country.
3. Vì trường Category đã được thêm vào khu vực Filters nên chúng tôi có thể lọc biểu đồ Pivot này (và bảng Pivot) theo Category. Ví dụ: sử dụng bộ lọc Category để chỉ hiển thị các loại rau được xuất sang mỗi quốc gia.
Thay đổi loại biểu đồ Pivot
Bạn có thể thay đổi thành một loại biểu đồ trục khác nhau bất cứ lúc nào.
1. Chọn biểu đồ.
2. Trên tab Design, trong nhóm Type, bấm Change Chart Type.
3. Chọn Pie.
4. Nhấp OK.
Kết quả:
Lưu ý: biểu đồ hình tròn luôn sử dụng một chuỗi dữ liệu (trong trường hợp này là Beans). Để có được biểu đồ Pivot của một quốc gia, hãy thay đổi dữ liệu trên các trục. Đầu tiên, chọn biểu đồ. Tiếp theo, trên tab Design, trong nhóm Data, bấm Swap Row/Column
Theo Excel Easy
Cách Tạo Pivot Table Từ Nhiều Sheets Trong Excel
Trong một số trường hợp thực tế, chúng ta có thể lưu dữ liệu trong cùng 1 file Excel nhưng trong nhiều bảng tính (sheet) khác nhau. Chúng ta có thể lưu dữ liệu mỗi tháng ở 1 sheet, hoặc dữ liệu kết quả làm việc của mỗi nhân viên hay chi nhánh công ty ở một bảng tính. Đặc trưng của kiểu lưu trữ dữ liệu này là cấu trúc cột của các bảng dữ liệu giống nhau, chỉ có độ dài các bảng dữ liệu là có thể khác nhau. Làm sao chúng ta có thể tạo Pivot Table từ nhiều sheet trong Excel?
Chúng ta, ở vị trí quản lý, cần có cái nhìn tổng thể hơn dựa trên các bảng dữ liệu, trong trường hợp này chúng ta có thể sử dụng công cụ Pivot Table trong Excel. Tuy nhiên vấn đề đặt ra là, dữ liệu lại đang nằm ở các sheet khác nhau trong một File Excel. Bài này sẽ hướng dẫn các bạn một kỹ thuật để có thể tạo Pivot Table từ nhiều sheet trong Excel.
Sửa tên sheet
Sử dụng Microsoft Query để tạo vùng dữ liệu cho bảng Pivot
Trước khi có thể sử dụng tính năng Microsoft Query, các vùng dữ liệu trên các sheets cần được định dạng ở dạng bảng. Sau đó, tuỳ vào phiên bản Excel của bạn mà cách truy cập tính năng Microsoft Query sẽ hơi khác nhau 1 chút.
Trong cửa sổ chọn nguồn dữ liệu, chọn dữ liệu từ file excel như hình rồi bấm OK
Sau khi chọn đường dẫn và bấm OK, bạn có thể nhìn thấy màn hình sau đây
Nếu làm tới bước này mà bạn không nhìn thấy dữ liệu trong phần “Available tables and columns”, thì bạn cần bấm vào nút Options… sau đó ở cửa sổ Table Options, chọn tick vào System Tables như hình rồi bấm OK
Sau đó bạn chọn bảng đầu tiên và bấm nút mũi tên sang phải để thêm các cột vào trong Query
Sau đó, bạn bấm Next cho tới khi gặp màn hình sau thì dừng lại và chọn mục
View data or edit query in Microsoft Query
Sau đó chúng ta cần bấm nút SQL
Trong hộp thoại SQL Statement, dán đoạn SQL sau đây:
SELECT * FROM `Y2017$` UNION ALL SELECT * FROM `Y2018$` UNION ALL SELECT * FROM `Y2019$` UNION ALL SELECT * FROM `Y2020$`
Sau đó bấm OK
Tiếp theo, chúng ta sẽ lựa chọn nơi sẽ lưu dữ liệu ở file Excel là 1 worksheet mới
Như vậy là từ bảng dữ liệu này, chúng ta có thể tạo ra Pivot Table và những báo cáo cần thiết. Khi dữ liệu ở các bảng dữ liệu ban đầu thay đổi, bạn chỉ cần bấm Refresh dữ liệu trong thẻ Table Design là dữ liệu sẽ được cập nhật
Nếu các bước phía trên còn chưa rõ với các bạn, mời các bạn xem video sau đây:
Chúc thành công.
ĐT Nguyễn.
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Bảng (Table) Trong Excel trên website Karefresh.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!