Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Microsoft Word mới nhất trên website Karefresh.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word
Tin học đang ngày càng quan trọng trong thời đại ngày nay, nhất là đối với những người làm văn phòng. Hầu hết các trường đại học hay những trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông đều có môn Tin học trong chương trình đào tạo.
Trong đó, Word là một trong những công cụ được hướng dẫn sử dụng đầu tiên bởi sự tiện ích và phổ biến mà nó mang đến. Với những thao tác thường xuyên thì tạo bảng dữ liệu là việc được chú ý hơn cả.
Cách tạo bảng trong Word 2003
Để tạo bảng trong đây, chúng ta có 2 cách sử dụng như sau:
Cách 1: Sử dụng trực tiếp trên thanh công cụ:
Bước 1: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng có hình bảng trên thanh công cụ Standard, sau đó giữ và kéo chuột để chọn số ô và số cột tương ứng theo ý muốn của mình.
Bước 2: Sau khi giữ và kéo chuột theo ý muốn của mình xong, bạn có thể nhả tay ra và được bảng theo như mình đã chọn.
Lưu ý: Thao tác này tuy thực hiện dễ dàng và nhanh chóng nhưng bạn chỉ có thể tạo được bảng tối đa là 4 dòng và 5 cột.
Cách 2: Bạn có thể sử dụng cách tạo bảng trong Word này để được nhiều dòng và nhiều cột hơn theo ý muốn của mình:
Bước 1: Bạn nhấn chọn vào Table sau đó chọn Insert.
Bước 2: Hộp thoại Insert Table sẽ xuất hiện, lúc này bạn có thể tùy chỉnh số dòng và số cột tương ứng.
Trong đó:
Table size: Kích cỡ bảng trong Microsoft Word:
Number of Columns: số cột
Number of rows: số dòng
AutoFit behavior: Co giãn tự động trong Microsoft Word:
Fixed column width: kích thước cột cố định.
AutoFit to contents: co giãn theo nội dung 1 cách tự động.
AutoFit to window: co giãn theo màn hình 1 cách tự động.
Bước 3: Sau khi lựa chọn theo ý muốn của mình, bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.
Ngoài ra, khi bạn thực hiện cách tạo bảng trong Word này xong mà bị thiếu hàng hoặc cột thì có thể làm như sau để bổ sung thêm.
Bổ sung dòng / cột cho bảng trong Word
Cách 1: Bạn có thể dùng bút vẽ trên thanh công cụ:
Bước 1: Bạn nhấn chọn Table, sau đó chọn Draw Table. Hoặc bạn có thể chọn biểu tượng của thao tác này trên thanh.
Bước 2: Bạn di chuyển bút vẽ đến bảng muốn thêm dòng hoặc cột, sau đó thực hiện thao tác vẽ thêm vào bảng đó.
Cách 2: Bạn có thể sử dụng đến Insert:
Bước 1: Bạn nhấn chuột vào trong bảng đó.
Columns to the Left: Thêm cột phía bên trái
Columns to the Right: Thêm cột phía bên phải
Rows Above: Thêm dòng trên
Rows Below: Thêm dòng dưới
Cells… / Insert entire column: Chèn thêm cột cho cả bảng
Cells… / Insert entire row: Chèn thêm dòng cho cả bảng.
Để có thể xóa 1 cột dòng hay bảng chỉ cần chọn
Hướng dẫn tạo bảng trong Word 2007 / 10 / 13 / 16
Cách tạo bảng trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016 tương tự nhau nên mình có thể giới thiệu các bạn như sau:
Cách 1: Bạn có thể tạo bảng qua công cụ mặc định của phần mềm Microsoft Word
Bước 1: Bạn nhấn chọn Insert sau đó chọn Table, lúc này bạn có thể giữ và di chuột để tùy chỉnh số dòng và số cột theo ý muốn của mình.
Bước 2: Sau khi đã chọn được số cột và số dòng tương ứng, bạn nhả chuột ra để có được bảng như ý muốn.
Lưu ý: Thao tác này thực hiện nhanh chóng và rất dễ dàng, tuy nhiên bạn chỉ có thể chọn được tối đa là 10 cột và 8 hàng.
Cách 2: Để lựa chọn thêm nhiều dòng và nhiều cột, bạn có thể sử dụng đến Insert Table như sau:
Bước 1: Bạn nhấn chọn Insert sau đó chọn Table rồi chọn Insert Table
Bước 2: Hộp thoại Insert Table xuất hiện, bạn điền số cột vào Number of columns và số dòng vào Number of rows.
Bước 3: Sau khi lựa chọn số cột và số dòng tương ứng theo ý muốn của mình, bạn chọn OK để hoàn tất.
Cách 3: Bạn có thể sử dụng chuột để vẽ bảng theo ý muốn của mình:
Bước 1: Bạn ấn chọn Insert rồi chọn Table và chọn Draw Table.
Bước 2: Bạn di chuyển chuột để vẽ bảng tùy ý (Bảng có thể là hình chữ nhật hoặc hình vuông tùy ý muốn của mình)
Bước 3: Vẽ dòng cho bảng, làm tương tự như trong
Bước 4: Dùng chuột để vẽ cột cho bảng tùy ý.
Cách Tạo Bảng Trong Word 2007
Video hướng dẫn tạo bảng trong Word 2007
1. Tạo bảng biểu trên Word
Để tạo bảng biểu trên Word người dùng có 3 cách thực hiện khác nhau.
Cách 1:
Chúng ta nhấn chọn vào tab Insert ở thanh Ribbon rồi nhấn vào mục Table. Khi đó người dùng giữ chuột và di để lựa chọn số cột và số dòng trong phần ô cho sẵn.
Cách 2:
Chúng ta nhấn vào Insert Table… rồi nhập số dòng và số cột trong giao diện hiển thị tiếp theo, nhấn OK để hiển thị bảng là được.
Cách 3:
Người dùng nhấn chọn vào Table và nhấn Draw Table. Khi đó hiển thị cây bút để chúng ta kẻ bảng theo ý mình. Bạn chỉ cần di cây bút theo hướng dọc hoặc ngang để tạo bảng và các ô trong bảng.
2. Chỉnh định dạng bảng biểu Word
Bước 1:
Trong tab Design sẽ có các nhóm thiết kế bảng khác nhau. Chúng ta chọn Table Styles để lựa chọn kiểu màu cho bảng. Có rất nhiều kiểu bảng và màu sắc để chúng ta áp dụng cho bảng biểu.
Khi đó bảng biểu sẽ được đổi sang kiểu mà chúng ta đã chọn.
Bước 2:
Trong mục Table Style Options người dùng cũng có thêm nhiều tùy chọn để định dạng cho những yếu tố của bảng.
Header row: Ẩn hoặc hiện hàng tiêu đề của bảng.
Total row: Thêm hàng tổng vào cuối bảng với danh sách các chức năng cho mỗi ô trong hàng tổng.
Banded row và Banded columns: Thay đổi độ đậm nhạt của các hàng, cột xen kẽ.
First column và Last column: Thay đổi định dạng cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.
Bước 3:
Tiếp đến trong mục Draw Borders, người dùng có thể tạo đường viền cho bảng biểu. Từng thao tác tạo đường viền cho bảng biểu bạn đọc tham khảo bài viết Cách tạo đường viền bảng trong Word.
Bước 4:
Người dùng nhấn tiếp vào mục Layout và cũng sẽ thấy có rất nhiều nhóm tùy chỉnh cho bảng biểu. Tại Rows & Columns chúng ta sẽ thấy các tùy chọn để thêm cột hoặc hàng, xóa cột hay hàng khi cần sử dụng.
Insert left: Chèn thêm cột vào bên trái cột đã lựa chọn.
Insert right: Chèn thêm cột vào bên phải cột đã lựa chọn.
Insert Above: Chèn thêm hàng vào bên trên hàng đã lựa chọn.
Insert Below: Chèn thêm hàng vào bên dưới hàng đã lựa chọn.
Bước 5:
Trong nhóm Merge bạn có những tùy chọn để nhóm và tách các ô trong bảng. Để nhóm các ô chúng ta chọn Merge Cells.
Để muốn tách các ô nhấn chọn Split Cells. Với Split Table sẽ tách thành 2 bảng khác nhau. Bạn đọc có thể tham khảo trong bài viết Cách tách bảng và nối bảng Word.
Bước 6:
Để chỉnh kích thước, tăng hoặc giảm các ô chúng ta sẽ điều chỉnh trong mục Cell Size.
Bước 7:
Cuối cùng tại mục Alignment, bạn có nhiều tùy chọn để thay đổi hướng văn bản, căn lề văn bản trong ô như căn chỉnh chữ chính giữa trong ô của bảng biểu Word.
Hướng Dẫn Vẽ Mũi Tên Trong Microsoft Word
Khi cần chỉ đến một hình ảnh để nhấn mạnh hoặc minh họa điều gì đó, vẽ một mũi tên là cách thuận tiện nhất. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ mũi tên trong Microsoft Word.
Vẽ mũi tên cơ bản
Bạn sẽ thấy một biểu tượng chữ thập, nhấn và giữ chuột trái, sau đó kéo để vẽ mũi tên. Đến độ dài cần thiết, bạn chỉ cần thả chuột và mũi tên xuất hiện như mong muốn.
Đây là kết quả:
Thay đổi kích thước, xoay và thay đổi màu của mũi tên
Bây giờ chúng ta sẽ chỉnh sửa mũi tên vừa vẽ. Nếu bạn không thay đổi điều gì, mũi tên sẽ mặc định theo cài đặt thông thường là màu đen và chiều rộng mũi tên là 3/4 point. Nhưng nếu không thích cài đặt này, bạn có thể thay đổi nó.
Thay đổi kích thước mũi tên
Để thay đổi độ dài của mũi tên, bạn có thể thực hiện nhanh chóng bằng cách di chuột qua mũi tên cho đến khi bạn nhìn thấy biểu tượng mũi tên hai chiều.
Để thực hiện những thay đổi khác, bạn có thể:
Sử dụng các tùy chọn trong tab Format trong Ribbon.
Thay đổi màu của mũi tên
Thay đổi độ dày của mũi tên
Xoay mũi tên
Vẽ mũi tên lập khối, cong và kết nối
Trên Word, bạn có thể vẽ các loại mũi tên khác nhau như mũi tên lập khối, cong và kết nối.
Cách tạo một mũi tên lập khối
Bạn có thể sử dụng cùng một công cụ định dạng mà chúng ta đã nói trong phần trước để thay đổi màu sắc, đường viền, kích thước, v.v… Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tám nút màu trắng để thay đổi kích thước mũi tên tổng thể. Nút màu vàng được sử dụng để định hình lại đầu mũi tên và thân mũi tên riêng biệt.
Cách tạo mũi tên cong
Sau khi vẽ mũi tên cong, bạn có thể thay đổi đường cong bằng cách kéo nút vàng ở giữa mũi tên.
Để thêm nhiều tùy chọn mũi tên cong hơn, hãy kiểm tra các mũi tên cong trong phần Block Arrows.
Và giống như với bất kỳ hình dạng nào khác, bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng chuẩn để thay đổi màu sắc, đường viền, v.v…
Cách tạo mũi tên kết nối thẳng
Sau khi vẽ mũi tên kết nối, bạn có thể sử dụng nút màu vàng để thay đổi hình dáng mũi tên. Sử dụng nút màu trắng để thay đổi độ dài của phần mũi trên đó.
Hướng Dẫn Cách Kẻ Bảng Trong Word
Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản rất phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Tại Việt Nam, Microsoft Word cũng được sử dụng rất rộng rãi và gần như ai cũng biết đến, đặc biệt là dân văn phòng hoặc đối với học sinh sinh viên hay giáo viên các trường… Và khi tiếp xúc với Microsoft Word, nhiều khi chúng ta phải kẻ bảng trong Word để trình bày văn bản như tạo thời khóa biểu, lịch làm việc hoặc thống kê… Công việc tạo bảng trong Word không khó, tuy nhiên đối với những người mới làm quen với Word thì công việc này vẫn còn nhiều khó khăn, đặc biệt là những phát sinh khi thao tác với bảng. Vì thế, ở bài viết này tôi xin hướng dẫn với các bạn cách kẻ bảng trong Word đối với tất cả các phiên bản Word như: 2003, 2007, 2010 hoặc 2013.
Trước khi các bạn kẻ bảng trong Word, các bạn nên xác định thông tin mình cần trình bày trong đó là những gì, điều này giúp cho các thao tác phía sau trong bảng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Ví dụ các bạn xác định trước bảng mình muốn kẻ sẽ có bao nhiêu cột…
Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word( tất cả các phiên bản từ 2003 – 2013)
Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003:
Các thao tác khi kẻ ô trong Word 2003 hay tạo table trong Word 2003 khác nhiều so với các phiên bản mới hơn và cũng khó dùng hơn. Vậy để kẻ khung trong Word 2003 các bạn làm như sau: Vào tab Table, sau đó chọn Insert và chọn Table (Xem hình bên dưới).
Sau khi các bạn chọn Table, một hộp thoại Insert Table hiện ra, các bạn nhập số dòng và số cột mà mình muốn kẻ bảng. Sau đó các bạn chọn OK.
Giải thích các thông số trong cửa sổ Insert Table: – Number of Columns: Ô này để điền số cột khi kẻ bảng – Number of rows: Ô này để điền số dòng khi kẻ bảng – Fixed column width: Các bạn muốn đặt kích thước cột cố định thì tick vào đây – AutoFit to contents: Các bạn muốn tự động co giãn theo nội dung thì tick vào đây – AutoFit to window: Các bạn muốn tự động co giãn theo màn hình window thì tick vào đây – Remember dimensions for new tables: Ghi nhớ kích cỡ cho những bảng mới.
Cách thêm cột và thêm dòng trong Word 2003: Sau khi các bạn đã tạo bảng trong Word theo số dòng và số cột vừa điền nãy, nếu trong quá trình làm cần thêm một cột nữa hoặc một dòng nào đó, các bạn thực hiện các thao tác sau:
Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2007:
Hướng dẫn cách kẻ khung trong Word 2010:
Để có thể tạo bảng trong Word 2010, các bạn thực hiện các thao tác như sau:
Trước hết, các bạn đưa con trỏ chuột tới vùng văn bản mà mình muốn tạo bảng. Sau đó, các bạn vào tab Insert rồi chọn Table ngay phía dưới và các bạn di chuyển con trỏ chuột để chọn số dòng hoặc số cột mà mình muốn tạo.
Các thao tác trong bảng như: gộp 2 bảng thành 1 hoặc thêm một dòng mới, thêm một cột mới… các bạn thực hiện giống như trong Word 2003. Hoặc các bạn có thể xem video ở đầu bài viết để xem hướng dẫn chi tiết về các thao tác trong bảng đối với phiên bản Word 2010.
Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2013:
Công việc vẽ bảng (table) trong Word 2013 hoàn toàn giống so với phiên bản 2010. Vì thế, các bạn có thể xem hướng dẫn ở trên hoặc xem video ở phần đầu bài viết để biết cách kẻ bảng.
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Microsoft Word trên website Karefresh.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!