Xem Nhiều 1/2023 #️ Cài Đặt Và Sử Dụng Mail Outlook Express # Top 5 Trend | Karefresh.com

Xem Nhiều 1/2023 # Cài Đặt Và Sử Dụng Mail Outlook Express # Top 5 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Cài Đặt Và Sử Dụng Mail Outlook Express mới nhất trên website Karefresh.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO MAIL TRONG OUTLOOK EXPRESS

– Khởi động Outlook Express. Nếu bạn dùng OE lần đầu tiên, bảng Internet Connection wizard sẽ hiện ra như sau:

-Nếu không, trên menu Tools, bạn chọn Accounts:

-Hộp thoại Internet Account hiện lên, bạn chọn sang tab Mail để hiển thị tất cả các Accout Email hiện tại có sẵn trong máy.:

-Bạn bấm vào nút Add và chọn Mail để thêm một Account Email mới vào Outlook. và bảng Internet Connection wizard sẽ hiện ra:

Trong ô Display name, bạn điền vào Họ và tên của bạn. Phần này là tuỳ chọn, bạn có thể điền bất cứ Tên gì bạn thích nhưng chú ý là Tên này sẽ xuất hiện ở phần From khi người nhận đọc thư của bạn.

Bấm vào Next, bạn sẽ chuyển qua mục khai báo địa chỉ email của mình:

Bạn điền vào địa chỉ email mà người quản trị đã cấp cho bạn. Địa chỉ email có dạng: tênsửdụ[email protected] ênmiền.com (có thể là .com hoặc .net, .org, .vnn.vn…)

Bấm Next để chuyển qua phần khai báo thông tin server:

-Phần Email Server Name: bạn chọn POP3 -Phần Incomming mail: bạn gõ vào địa chỉ hoặc số IP của server POP mà người quản trị đã cấp cho bạn. -Phần Outgoing mail: bạn gõ vào địa chỉ hoặc số IP của server SMTP mà người quản trị đã cấp cho bạn. -Bấm Next để qua phần khai báo Account Email:

Bạn điền vào hai mục Account name và Password: tên sử dụng và mật khẩu mà bạn đã được cấp. Chú ý rằng đối với mail server của chúng tôi, tên sử dụng chính là địa chỉ email của bạn.

Bạn chọn đánh dấu mục Remember password để nhớ mật khẩu vào máy, như vậy, mỗi lần check hay gửi mail bạn sẽ không phải gõ mật khẩu. Chức năng này không nên dùng nếu bạn dùng chung máy với người khác.

Bấm Next để hiện hộp thoại chúc mừng. Bạn bấm vào nút Finish để quay trở lại hộp thoại Internet Accounts. Lúc này, trong danh sách Mail đã xuất hiện thêm một Accout mới mà bạn vừa tạo. Bạn chọn Account này và bấm vào nút Properties để mở hộp thoại Properties về Account này:

Trong hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa lại một số thông tin khác nếu cần. Bạn chuyển qua tab Servers, đánh dấu vào mục My server requires authentication. Sang tab Advanced, kéo thanh trượt trong mục Server Timeouts về phía Long để tránh trường hợp bị ngắt kết nối trong khi mạng chậm.

Bấm OK trở về hộp thoại Internet Account. Bấm Close để hoàn tất quá trình.

Hướng Dẫn Cài Đặt Outlook Express

1. Một số thông tin chung về mail server:

Ðường dẫn webmail: Với webmail, bạn có thể nhận email của mình bất cứ lúc nào và bất cứ ở đâu, chỉ cần máy tính bạn đang sử dụng có cài trình duyệt Web (Internet Explorer, FireFox, Netscape…)

Bạn chỉ cần gõ vào thanh địa chỉ một trong các đường dẫn sau:

3. Thông tin POP3 và SMTP server:

(dùng cho các chương trình gửi và nhận POP3 email như Outlook Express, Incredimail…)

POP3 Server: mail.tênmiềncủabạn Ví dụ mail.webgiare.vn

SMTP Server: mail.tênmiềncủabạn Ví dụ mail.webgiare.vn

4. Thông tin về Account

Account sử dụng email của bạn gồm Username và Password.

Chú ý: Username có dạng tênbạntuỳchọn@tênmiềncủabạn

5. Cách cấu hình Outlook:

– Khởi động Outlook Express. Nếu bạn dùng OE lần đầu tiên, bảng Internet Connection wizard sẽ hiện ra như sau:

Nếu không, trên menu Tools, bạn chọn Accounts:

Hộp thoại Internet Account hiện lên, bạn chọn sang tab Mail để hiển thị tất cả các Accout Email hiện tại có sẵn trong máy.:

Bạn bấm vào nút Add và chọn Mail để thêm một Account Email mới vào Outlook. và bảng Internet Connection wizard sẽ hiện ra:

Trong ô Display name, bạn điền vào Họ và tên của bạn. Phần này là tuỳ chọn, bạn có thể điền bất cứ Tên gì bạn thích nhưng chú ý là Tên này sẽ xuất hiện ở phần From khi người nhận đọc thư của bạn.Bấm vào Next, bạn sẽ chuyển qua mục khai báo địa chỉ email của mình:

Bạn điền vào địa chỉ email mà người quản trị đã cấp cho bạn. Địa chỉ email có dạng: tênsửdụng@tênmiền.com ví dụ info@viethost.netBấm Next để chuyển qua phần khai báo thông tin server:

Phần Email Server Name: bạn chọn POP3Phần Incomming mail: Bạn gõ vào địa chỉ chúng tôi hoặc số IP của server POP3 mà người quản trị đã cấp cho bạn.Phần Outgoing mail: bạn gõ vào địa chỉ chúng tôi hoặc số IP của server SMTP mà người quản trị đã cấp cho bạn.Bấm Next để qua phần khai báo Account Email:

Bạn điền vào hai mục Account name và Password: tên sử dụng và mật khẩu mà bạn đã được cấp. Chú ý rằng đối với mail server của chúng tôi, tên sử dụng chính là địa chỉ email của bạn.Bạn chọn đánh dấu mục Remember password để nhớ mật khẩu vào máy, như vậy, mỗi lần check hay gửi mail bạn sẽ không phải gõ mật khẩu. Chức năng này không nên dùng nếu bạn dùng chung máy với người khác.Bấm Next để hiện hộp thoại chúc mừng. Bạn bấm vào nút Finish để quay trở lại hộp thoại Internet Accounts. Lúc này, trong danh sách Mail đã xuất hiện thêm một Accout mới mà bạn vừa tạo. Bạn chọn Account này và bấm vào nút Properties để mở hộp thoại Properties về Account này:

Trong hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa lại một số thông tin khác nếu cần. Bạn chuyển qua tab Servers, đánh dấu vào mục My server requires authentication. Nếu Bạn không đánh dấu vào mục này thì sẽ không gửi được thư.

Bấm OK trở về hộp thoại Internet Account. Bấm Close để hoàn tất quá trình.

Cài Đặt Check Mail Với Outlook

1. Cấu tạo của một địa chỉ email

Một địa chỉ email có hai phần. Phần tên hộp thư đứng đằng trước ký tự a còng (@) và phần tên miền.

Ví dụ: info@vavietnam.com

Thì info là tên hộp thư, chúng tôi là tên miền.

2. Một số thông tin chung về mail server

Ðường dẫn tới check webmail: Với webmail, bạn có thể nhận email của mình bất cứ lúc nào và bất cứ ở đâu, chỉ cần máy tính bạn đang sử dụng có cài trình duyệt Web (Internet Explorer, Netscape…)

Bạn chỉ cần gõ vào thanh địa chỉ đường dẫn sau:

http://tênmiềncủabạn/webmail

3. Thông tin POP và SMTP server:

(dùng cho các chương trình gửi và nhận POP email như Outlook Express, Incredimail…)

POP Server: mail.têndomaincủabạn.com

SMTP Server: mail.tênmiềncủabạn

4. Thông tin về Account

Account sử dụng email của bạn gồm Username và Password. Bạn hãy liên hệ với quản trị mạng trong trường hợp chưa có Account Email hoặc quên mật khẩu. Hoặc liên hệ admin@vavietnam.com để có câu trả lời.

: Username có dạng tênbạntuỳchọn@tênmiềncủabạn

5. Cách cấu hình Outlook:

– Khởi động Outlook Express. Nếu bạn dùng OE lần đầu tiên, bảng Internet Connection wizard sẽ hiện ra như sau:

Nếu không, trên menu Tools, bạn chọn Accounts:

Hộp thoại Internet Account hiện lên, bạn chọn sang tab Mail để hiển thị tất cả các Accout Email hiện tại có sẵn trong máy.:

Bạn bấm vào nút Add và chọn Mail để thêm một Account Email mới vào Outlook. và bảng Internet Connection wizard sẽ hiện ra:

Trong ô Display name, bạn điền vào Họ và tên của bạn. Phần này là tuỳ chọn, bạn có thể điền bất cứ Tên gì bạn thích nhưng chú ý là Tên này sẽ xuất hiện ở phần From khi người nhận đọc thư của bạn. Bấm vào Next, bạn sẽ chuyển qua mục khai báo địa chỉ email của mình:

Bạn điền vào địa chỉ email mà người quản trị đã cấp cho bạn. Địa chỉ email có dạng: tênsửdụng@tênmiền.com (có thể là .com hoặc .net, .org, .vnn.vn…) Bấm Next để chuyển qua phần khai báo thông tin server:

Phần Email Server Name: bạn chọn POP3 Phần Incomming mail: bạn gõ vào địa chỉ hoặc số IP của server POP mà người quản trị đã cấp cho bạn. Phần Outgoing mail: bạn gõ vào địa chỉ hoặc số IP của server SMTP mà người quản trị đã cấp cho bạn. Bấm Next để qua phần khai báo Account Email:

Bạn điền vào hai mục Account name và Password: tên sử dụng và mật khẩu mà bạn đã được cấp. Chú ý rằng đối với mail server của chúng tôi, tên sử dụng chính là địa chỉ email của bạn. Bạn chọn đánh dấu mục Remember password để nhớ mật khẩu vào máy, như vậy, mỗi lần check hay gửi mail bạn sẽ không phải gõ mật khẩu. Chức năng này không nên dùng nếu bạn dùng chung máy với người khác. Bấm Next để hiện hộp thoại chúc mừng. Bạn bấm vào nút Finish để quay trở lại hộp thoại Internet Accounts. Lúc này, trong danh sách Mail đã xuất hiện thêm một Accout mới mà bạn vừa tạo. Bạn chọn Account này và bấm vào nút Properties để mở hộp thoại Properties về Account này:

Trong hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa lại một số thông tin khác nếu cần. Bạn chuyển qua tab Servers, đánh dấu vào mục My server requires authentication. Sang tab Advanced, kéo thanh trượt trong mục Server Timeouts về phía Long để tránh trường hợp bị ngắt kết nối trong khi mạng chậm.

– Nếu bạn muốn giữ lại các email trên server sau khi đã lấy về máy, đánh dấu mục Leave a copy of messages on server. – Nếu bạn muốn giữ lại các email chỉ trong một khoảng thời gian nào đó, Chọn Remove form server after: và chọn số ngày mà bạn muốn lưu giữ các email kể từ lúc nhận. – Chọn Remove from server when deleted from ‘Deleted Items’ để đồng bộ hòm mail trên server và trên máy bạn.

Bấm OK trở về hộp thoại Internet Account. Bấm Close để hoàn tất quá trình.

Nếu bạn có vấn đề chưa được giải đáp, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Đội ngũ tư vấn của 3DLink luôn sẵn lòng giải đáp cụ thể các vấn đề thắc mắc của bạn:

Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Outlook 2022 Hiệu Quả

Cách sử dụng Outlook hiệu quả

Tạo tài khoản Outlook

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Outlook

Truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/, chọn “Get new email address” để tạo tài khoản mới

Sau đó các bạn điền đầy đủ thôn tin.

User name: Tương tự như gmail điền tên gmail mà bạn muốn tạo. Create password: Mật khẩu lớn hơn 8 kí tự gồm cả chữ và số. Reenter password: Nhập lại mật khẩu bạn đã nhập ở trên.

Bước 2: Họ và tên

Ở trang tiếp theo, bạn điền First Name (Tên), Last Name (Họ) của bạn. Nhấn Next.

Bạn điền tiếp các thông tin về Quốc gia, ngày tháng năm sinh theo yêu cầu. Sau đó nhấn Next và nhập một mã captcha xác thực.

Làm xong tất cả các bước trên thì bạn đã hoàn thành các bước khởi tạo một tài khoản Outlook cho riêng mình. Để chuyên nghiệp hơn trong hộp thư của bạn các bạn cài đặt một số cần thiết.

Time zone: Khung giờ bạn mong muốn sử dụng Theme: chọn theme phù hợp với email của bạn. Signature: Thông  cá nhân cuối mail.

Bước 5: Bắt đầu gởi thư

Giao diện hòm thư của Outlook sẽ hiện lên và bắt đầu từ bây giờ bạn đã có thể thực hiện các thao tác gửi, nhận mail, lưu trữ thông tin cơ bản, vô cùng tiện lợi.

Cấu hình email Outlook

Bước 1: Chạy Outlook. Nhấn vào biểu tượng Ribbon (2007) hoặc FILE (2013) chọn Add Account.

         Email Adress: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

         Account Type: IMAP

         Incomming mail server: imap.gmail.com

         Outgoing mail server: smtp.gmail.com

         User Name: địa chỉ email công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

         Password: Mật khẩu

Bước 4: Chọn vào thẻ More Setting ở góc phải, trong cửa sổ mới vào tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication, các phần khác giữ nguyên.

1. Sau đó bạn sẽ tiến hành bật IMAP:

Bật IMAP

Lọc các email quan trọng để riêng

Tính năng này giúp người dùng phân loại những email quan trọng để tiết kiệm thời gian tìm kiếm email.

Sau đó một hộp thoại sẽ xuất hiện, chọn vào mục “Create a custom Search Folder”.

Thực hiện theo các yêu cầu và nhập thông số phù hợp, cuối cùng nhấn OK. Bạn có thể tạo nhiều thư mục với các điều kiện khác nhau.

Sau khi hoàn thành, một Search Folder mới sẽ xuất hiện ở dưới cùng danh sách các hộp thư bên trái. Giờ đây, mỗi ngày bạn nên dành chút thời gian để kiểm tra thư mục này và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ email nào từ sếp hay những khách hàng quan trọng.

Giới hạn thông báo trên màn hình Desktop

Hằng ngày bạn nhận hàng trăm thậm chí hàng ngàn email. Sau khi nhận email Outlook sẽ thông báo email đến ra màn hình việc này sẽ làm các bạn khó có thể tập trung khi làm việc.

Bạn có thể giới hạn lại thông báo email người nhận

Trước tiên bạn tắt hết thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail Options, sau đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận thông báo thư, email từ một người cụ thể nào đó gửi cho bạn.

Như vậy là bạn đã hoàn thành thiết lập gửi thông báo lên màn hình chỉ áp dụng cho một số đối tượng người gửi quan trọng.

Thời gian sử dụng email càng lâu dung lượng lưu trữ sẽ càng nhiều để tiết kiệm không gian lưu trữ các bạn có thể cài đặt tự động xóa Items trong hộp thư của mình.

Các bạn muốn xác nhận lại trước khi xóa, hãy chọn nút Advanced Options và chọn “Warn before permanently deleting items”.

Tạo một mục mới từ clipboard

Đây là một tính năng tự động. Sau khi bạn sao chép bất kỳ văn bản nào từ Clipboard của bạn. Sau đó mở Outlook nhấn tổ hợp Ctrl + V. Outlook. Outlook sẽ tạo một hộp thư mới (hoặc note hoặc bất kỳ mục nào đó, phụ thuộc vào thư mục bạn đang xem) có văn bản, đoạn văn bản mà bạn vừa dán.

Soạn một email mới

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn. Chọn Email Mới.

Các bước đơn giản sửa 1 email mới giúp các bạn sử dụng thành thạo.

Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email

Trên thanh Menu của Outlook, chọn Trả lời, Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.

Bạn đang xem bài viết Cài Đặt Và Sử Dụng Mail Outlook Express trên website Karefresh.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!