Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Làm Mail Merge ( Trộn Thư) Bằng Excel, Word Cho Kế Toán mới nhất trên website Karefresh.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Mail merge trộn thư là gì ? Mail merge – trộn thư, là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn kế toán giảm thiểu thời gian khi làm hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,… và có thể in hàng loạt chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.
Một vài ví dụ về cách sử dụng mail merge Đầu tiên các bạn cần có taì liệu word mẫu đã được tạo sẵn để chèn thông tin và 1 file excel tổng hợp những dữ liệu thay đổi.
Step 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn Letters và chọn Next: Starting document.
Step 3: Tiếp tục chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.
Step 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.
Step 5: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách (file excel) có sẵn và nhấn Open
Ví dụ file excel để tạo hợp đồng như sau: (đây chỉ là file excel minh họa, chưa đầy đủ)
Sau đó nhấn chọn sheet chứa thông tin:
Ví dụ ở tài liệu Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK.
Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source. Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.
Chọn Next: Write your letter. (Các bạn đang xem bài viết: Cách làm mail merge ( trộn thư) bằng excel, Word cho kế toán)
Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items.
Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.
Sau khi chèn xong các bạn chọn Close để đóng lại
Chèn lần lượt đến hết các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn. Nhấn Next: Preview your letters.
Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.
Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters.
Tương tự như thế các bạn thực hiện với phiếu tính lương, thư mời, thông báo,…
Bạn đang xem bài viết ” Cách làm mail merge ( trộn thư) bằng excel, Word cho kế toán ” .
Từ khóa tìm kiếm nhiều : Cách làm mail merge trong excel, liên kết dữ liệu từ excel sang word 2007, cách in hàng loạt trong mail merge, định dạng số trong mail merge 2019
– Thời gian thực hiện hợp đồng lao động (số tháng hoặc số ngày), thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc thực hiện hợp đồng lao động (đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định); thời điểm bắt đầu thực hiện hợp đồng lao động (đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn).
Cách Trộn Thư Trong Word 2010, Cách Trộn Mail Merge
Hãy tưởng tượng xem bạn cần gửi hàng ngàn thư mời cho các phụ huynh học sinh để đến họp phụ huynh, nếu bạn gõ thủ công từng người, từng người một, bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian để làm việc đó? Tôi dám chắc rằng bạn sẽ cần ít nhất là 2 ngày lao động để hoàn thành việc gõ 1000 tên phụ huynh cho 1000 học sinh khác nhau.
Do vậy, sử dụng được công cụ cách trộn thư trong word 2010 sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc thay vì làm thủ công như trước đây. Ngoài ra có thể áp dụng với các văn bản như: gửi bảng lương hàng tháng, thông báo mời họp, thư cảm ơn….
Để làm được điều đó Tại TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:
Để có thể hoàn thành quy trình trộn thư bạn cần phải có 02 file tài liệu sau:
– Văn bản gốc: Nội dung văn bản đã được soạn thảo sẵn và bỏ trống các thông tin cần điền
Ví dụ: thư mời, thư cảm ơn, giấy báo trúng tuyển, không trúng tuyển, thư mời phỏng vấn, thư báo thầu….bỏ trống tên người nhận, đơn vị nhận, địa chỉ, điện thoại, ngày tháng năm sinh….
– Dữ liệu gốc: Thông tin dữ liệu cho mỗi cá nhân, mỗi đơn vị để điền vào các ô trống trong văn bản đã được soạn sẵn, và dữ liệu gốc này thường được trình bày dưới dạng bảng biểu đơn giản như Table, Sheet của Excel.
Cách trộn thư trong word 2010 tuân theo các bước sau:
Bước 1: Ở đây, mình soạn file Văn bản gốc trên Word như sau, từ đó bạn có thể tạo cho mình file văn bản theo ý muốn:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
Kính gửi Ông/bà:
Phụ huynh em: Học sinh lớp 8/4
Đến tại phòng A1 để tham gia buổi họp phụ huynh tổng kết học kỳ I vào lúc 07h ngày 25 tháng 11 năm 2014.
Rất mong quý Ông/bà đến đúng giờ.
Trân trọng!
Gò vấp, ngày 28 tháng 12 năm 2014
Hiệu trưởng
(Đã ký )
Nguyễn Trọng Hiếu
Bước 2: Và Dữ liệu gốc mình làm trên file Excel và được lưu ở Desktop với tên là “tronthu.xlsx”
Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Mergerồi chọn chức năng Step by Step Mail Merge Wizard…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
Kính gửi Ông/bà:
Phụ huynh em: Học sinh lớp 8/4
Đến tại phòng A1 để tham gia buổi họp phụ huynh tổng kết học kỳ I vào lúc 07h ngày 25 tháng 11 năm 2014.
Rất mong quý Ông/bà đến đúng giờ.
Trân trọng!
Gò vấp, ngày 28 tháng 12 năm 2014
Hiệu trưởng
(Đã ký )
Nguyễn Trọng Hiếu
– Tại Kính gửi Ông/bà: chọn trường Phụ huynh, Chọn Insert
– Tại Phụ huynh em: chọn trường Học sinh, chọn Insert
Với Word 2007, 2013 thì cách làm cũng tương tự.
Incoming search terms:
trộn thư trong word 2010
cách trộn thư trong word 2010
trộn văn bản trong word 2010
trộn thư word 2010
cách trộn thư
cách trộn văn bản trong word 2010
hướng dẫn trộn thư trong word 2010
cách trộn thư word 2010
cachách định dạng khổ in trong trộn thư
Share and Enjoy
Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 28): Cách Trộn Văn Bản, Trộn Thư Mail Merge
Mail Merge – trộn văn bản hay trộn thư là một tính năng hữu ích trong Microsoft Word cho phép bạn tạo nhiều thư mời, thư cảm ơn, thông báo, túi hồ sơ, thẻ tên và nhiều thông tin khác được lưu trữ trong danh sách, cơ sở dữ liệu hoặc bảng tính. Khi thực hiện một Mail Merge, bạn sẽ cần một tài liệu văn bản Word (bạn có thể bắt đầu bằng một tài liệu văn bản hiện có hoặc tạo một văn bản mới) và một danh sách người nhận, thông thường là một tập tin Workbook trong Excel – bảng tính Excel.
Cách sử dụng trộn thư – Mail Merge:
1. Mở tài liệu Word hiện có hoặc tạo một tài liệu mới.
2. Từ tab Mailings (Thư), hãy nhấp vào lệnh Start Mail Merge (Bắt đầu trộn thư) và chọn Step-by-Step Mail Merge Wizard từ trình đơn thả xuống.
Hộp Mail Merge sẽ xuất hiện và hướng dẫn bạn qua sáu bước chính để hoàn tất việc hợp nhất. Ví dụ sau sẽ minh họa cách làm thế nào để tạo ra một mẫu thư và hợp nhất bức thư với một danh sách người nhận.
Bước 1
Từ ngăn tác vụ Mail Merge (Trộn thư) ở phía bên phải cửa sổ Word, chọn loại tài liệu bạn muốn tạo. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn Letters. Sau đó nhấp vào Next: Starting document (Tiếp theo: Khởi động tài liệu) để chuyển sang Bước 2.
Bước 2
Chọn Use the current document (Sử dụng tài liệu hiện có), sau đó nhấp Next: Select recipients (Tiếp theo: Chọn người nhận) để chuyển sang Bước 3.
Bước 3
Bây giờ bạn sẽ cần một danh sách địa chỉ để Word có thể tự động đặt từng địa chỉ vào tài liệu. Danh sách này có thể nằm trong một tập tin hiện có, chẳng hạn như một bảng tính Excel, hoặc bạn có thể gõ một danh sách địa chỉ mới từ trong Mail Merge Wizard.
1. Chọn Use an existing list (Sử dụng danh sách hiện có), sau đó nhấp vào Browse (Duyệt) để chọn tệp.
2. Xác định vị trí tệp tin của bạn, sau đó nhấp vào Open (Mở).
3. Nếu danh sách địa chỉ nằm trong một bảng tính Excel, hãy chọn bảng tính chứa danh sách rồi nhấp OK.
4. Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn từng ô để kiểm soát những người nhận được bao gồm trong hợp nhất. Theo mặc định, tất cả người nhận phải được chọn. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
5. Nhấp vào Next: Write your letter (Tiếp theo: Viết thư của bạn) để chuyển sang Bước 4.
Nếu không có danh sách địa chỉ hiện có, bạn có thể nhấp vào nút Type a new list (Nhập một danh sách mới) và nhấp vào Create (Tạo), sau đó nhập danh sách địa chỉ theo cách thủ công.
Bước 4
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để viết thư rồi đó. Khi nó được in, mỗi bản sao của bức thư về cơ bản sẽ giống nhau; chỉ có dữ liệu người nhận (như tên và địa chỉ) sẽ khác. Bạn sẽ cần thêm các placeholder phần giữ chỗ cho dữ liệu người nhận để Mail Merge biết chính xác nơi để thêm dữ liệu.
Để chèn dữ liệu người nhận:
1. Đặt điểm chèn vào tài liệu nơi bạn muốn thông tin xuất hiện.
2. Chọn một trong các tùy chọn giữ chỗ (placeholder). Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn Address block (chặn địa chỉ).
3. Tùy thuộc vào lựa chọn của bạn, một hộp thoại có thể xuất hiện với các tùy chọn tuỳ chỉnh khác nhau. Chọn các tùy chọn mong muốn, sau đó nhấn OK.
4. Trình giữ chỗ sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn (ví dụ: “AddressBlock”).
5. Thêm bất kỳ trình giữ chỗ khác mà bạn muốn. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ thêm một trình giữ chỗ ở dòng chào (Greeting line) phía trên phần thân của bức thư.
6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Next: Preview your letters (Tiếp theo: Xem trước thư của bạn) để chuyển sang Bước 5.
Đối với một số bức thư, bạn chỉ cần thêm một Address block và Greeting line. Nhưng bạn cũng có thể thêm nhiều trình giữ chỗ hơn (như tên người nhận hoặc địa chỉ) trong phần thân của bức thư để cá nhân hóa hơn nữa.
Bước 5
1. Xem trước các chữ cái để đảm bảo thông tin từ danh sách người nhận xuất hiện chính xác trong bức thư. Bạn có thể sử dụng mũi tên cuộn trái và phải để xem từng phiên bản của tài liệu.
2. Nếu mọi thứ trở nên chính xác, hãy nhấp vào Next: Complete the merge (Tiếp theo: Hoàn tất hợp nhất) để chuyển sang Bước 6.
Bước 6
1. Nhấp vào Print (In) để in thư.
2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Quyết định xem bạn có muốn in tất cả thư, tài liệu hiện tại (hồ sơ), hoặc chỉ một nhóm chọn, sau đó nhấn OK. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ in tất cả.
3. Hộp thoại Print (In) sẽ xuất hiện. Điều chỉnh cài đặt in nếu cần, rồi nhấn OK. Các tài liệu sẽ được in.
Hướng Dẫn Cách Làm Mail Merge Trong Word
Tính năng trộn thư trong word cực kỳ hữu ích nhưng nhiều bạn vẫn chưa biết tới và sử dụng tạo thuận lợi cho công việc. Trong bài viết này VOH sẽ hướng dẫn bạn đọc cách làm Mail Merge trong word 2013 và word 2016.
Cách làm Mail Merge trong word 2013
Trộn thư (Mail Merge) là tính năng được tích hợp trong Microsoft Word. Với những thao tác đơn giản bạn sẽ giảm thời gian, công sức chèn danh sách thông tin từ bảng excel vào trong các văn bản word.
Hướng dẫn cách làm Mail Merge với word 2013:
Bước 2: Bạn sẽ thấy Mail Merge có ở bên phải Word với thông tin
Step 1: Letters
Step 2: Use the current document
Step 3: Use an existing list trong danh sách đã có trước. Bạn vào lựa Type a new list lập danh sách mới, nhấn nút Next: Write your letter.
Bước 3: Trong Select Data Source thì bạn chọn danh sách đã có sẵn mở Open.
Bước 5: Trong Mail Merge Recipients thì lựa dữ liệu cần chèn với việc đánh dấu vào ô vuông trước dữ liệu. Bạn chèn tất cả thì đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source rồi nhấn nút OK.
Bước 7: Bạn di chuột vào nơi cần chèn dữ liệu rồi nhấn More items. Xuất hiện Insert Merge Field thì chọn trường dữ liệu với nội dung cạnh con dấu chuột và nhấn nút Insert chèn vào đó.
Hoàn thành việc chèn danh sách thì bạn sẽ có bảng dưới. Bạn nhấn Next: Preview your letters.
Bước 9: Bạn xem lại thông tin thì vào Edit individual letters và nhấn OK tại Merge to New Document.
Cách làm Mail Merge trong word 2016
Các bước làm Mail Merge trong word 2016:
Bước 4: Bạn thêm danh sách thông tin học sinh, phụ huynh, lớp…Bản word sẽ tự động thêm vào giấy mời.
Bạn chọn Next: Write your letter.
Bước 6: Chọn next và previous để thông tin đứng đúng vị trí rồi chọn Next: Complete the merge.
Bạn muốn in thư thì chọn Print để in, nếu không muốn thì đóng Mail Merge.
Nguồn ảnh: Internet
Bạn đang xem bài viết Cách Làm Mail Merge ( Trộn Thư) Bằng Excel, Word Cho Kế Toán trên website Karefresh.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!