Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Định Dạng Trang In Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết mới nhất trên website Karefresh.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Định dạng trang in trong Excel
Orientation: xác định hướng trang giấy để in. Có hai loại: Portrait xoay trang giấy theo chiều dọc; Lanscape: Xoay trang giấy theo chiều ngang.
Scaling: Người dùng có thể điều chỉnh tỷ lệ dữ liệu so với trang giấy.
Tại Adjust to bạn có thể chọ kích cỡ in ra là 100% hoặc gấp đôi 200%, hoặc khi muốn in thật nhỏ 10-20%.
Mục Fit to cho phép điều chỉnh số lượng của dữ liệu trong trang giấy dựa vào chiều dài hay chiều rộng của trang giấy.
Mục Page Size là kích cỡ của trang giấy, thông thường Excel hay mặc định size là Letter, nhưng chúng ta luôn dùng khổ A4 để in ra. Vì vậy, hãy chọn size là A4.
Print Quality: Chất lượng in.
First Page Number: Số thứ tự trang đầu tiên được đánh số.
Thẻ Margin sẽ hỗ trợ người dùng trong việc căn lề.
Bạn chỉ cần nhập các thông số theo ý muốn vào các mục như top, right, left, bottom, header, footer,… Ngoài ra có hai tùy chọn khác là Horizontal: Canh giữa trang theo chiều ngang hoặc Vertical: Canh giữa trang theo chiều dọc.
Xem trước các trang của trang tính trước khi in
Để tránh các lỗi không cần thiết khi in, bạn hoàn toàn có thể xem trước và căn chỉnh bản in cho hợp lí.
Vào File, chọn Print, ta sẽ thấy hiển lên bản xem trước của trang tính cần in.
Trong mục Scaling, có thể chọn Fit All columns on one Page khi bạn muốn tất cả các dữ liệu của mình nằm trong một trang.
Show Margins giúp bạn hiển thị lề trong bản xem trước.
Tóm lại về Định dạng trang in trong Excel
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Hotline: 0914 444 343
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Cố Định Dòng Trong Excel
Bạn đang loay hoay không biết phải làm thế nào để có thể cố định dòng trong excel, đừng quá lo lắng sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách cố định dòng trong excel, chắc chắn khi tham khảo bài viết viết này cách cố định dòng trong excel sẽ không trở thành nỗi lo của bạn nữa, ngược lại bạn lại thực hành nó một cách thành thạo.
Việc làm Hành chính – Văn phòng
1. Cách cố định dòng trong excel
1.1. Làm thế nào để cố định dòng đầu trong excel
Như vậy bạn đã cố định được hàng đầu trong excel bằng cách rất đơn giản.
Một lưu ý nhỏ dành cho bạn đó là: Nếu bạn đang làm việc với excel Tables thì bạn không kháo hàng đầu, bởi khi làm việc với excel Tables tiêu đề của bảng luôn luôn được cố định ở trên cùng.
1.2. Làm thế nào để cố định được nhiều dòng trong excel
Chọn hàng cuối cùng ở phía dưới vùng bạn muốn cố định
Lấy ví dụ cho bạn dễ hình dung: Nếu bạn đang có ý định muốn khóa hai hàng đầu thì hãy đặt con trỏ chuột vào ô A3 hoặc toàn bộ một hàng a để cố định.
Sau khi thực hiện xong kết quả sẽ hiển thị kết quả bạn muốn hiển thị.
Việc làm Kế toán – Kiểm toán
2. Cố định cột trong excel
2.1. Khóa cột đầu tiên trong Excel
Làm thế nào để cố định cột đầu tiên trong bảng Excel bằng câu lệnh như sau:
2.2. Cố định nhiều cột trong Excel
Chọn cột bạn muốn cố định, nhưng bạn phải nhớ rằng cột bạn muốn cố định sẽ luôn bắt đầu từ cột A, nếu bạn cố định ở cột giữa bảng thì không thể cố định.
Tuy nhiên, bạn phải chú ý rằng các cột mà bạn muốn cố định đều được hiển thị khi bạn thực hiện chúng trong cùng một thao tác. Trong trường hợp bạn không thực hiện chúng cùng một lúc thì bạn không thể nhìn chúng sau khi cố định.
Việc làm Quản lý đơn hàng
3. Cách cố định dòng, hàng, cột trong excel
Cách cố định dòng, hàng, cột trong excel cũng giống như cách cố định dòng, hàng, cột trong excel cùng một lúc thì bạn cần thực hiện theo câu lệnh sau đây.
Hướng dẫn cố định hàng trong Excel 2003, 2007, 2010
Việc cố định hàng trong excel 2003, 2007, 2010 cũng tương tự như cách cố định dòng trong excel, rất đơn giản bạn chỉ cần thực hiện những bước như sau:
Bạn hãy nhấp chuột vào dòng bên dưới của dòng tiêu đề mà bạn muốn cố định.
Chỉ với hai bước đơn giản là bạn đã có thể cố định hàng trong excel 2003, 2007, 2010 rất nhanh phải không nào.
4. Xóa bỏ cố định trong excel
5. Mẹo khi sử dụng Excel Panes bạn cần biết
Khi bạn muốn ẩn hoặc bỏ ẩn cột thì chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây.
5.1. Ẩn các cột
1, Chọn một hoặc nhiều cột mà bạn đã khoanh vùng, sau đó nhấn Ctrl để chọn bổ sung cột không không liền kề.
2, Sau đó bạn hãy bấm chuột phải vào các cột đã chọn, sau đó ẩn đi.
Như vậy bạn đã ẩn cột xong
5.2. Bỏ cột ẩn
Vậy trong trường hợp bạn muốn bỏ cột ẩn thì bạn phải làm thế nào, rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo đúng các bước sau đây:
Chọn vùng cột bạn muốn ẩn, cột liền kề
Tiếp theo nhấp chuột phải vào cột và vùng bạn đã chọn, sau đó bỏ ẩn. Hoặc bạn có thể bấm đúp vào giữa hai cột sau đó bỏ cột ẩn.
5.3. Chèn hoặc xóa một trang tính
Trong excel, bạn có thể sử dụng rất nhiều chức năng, ví dụ như chèn, đổi tên và xóa các trang tính trong các cửa sổ làm việc của mình. Nếu bạn chưa biết chức năng này thì có thể tham khảo cách hướng dẫn sau đây:
5.3.1. Chèn trang tính
Bạn hãy chọn biểu tượng dấu cộng ở cuối màn hình.
Như vậy, là xong rất đơn giản phải không nào. Vậy trong trường hợp bạn muốn đổi tên trang tính bạn phải làm gì.
5.3.2. Hướng dẫn cách đổi tên trang tính
Bạn hãy bấm trực tiếp vào tên trang tính trên tab trang tính và thực hiện đổi tên.
Hoặc bấm chuột phải vào tab trang tính, bấm đổi tên, rồi nhập tên mới.
5.3.3. Xóa trang tính
Bạn hãy bấm chuột phải vào tab trang tình và thực hiện xóa như bình thường.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đánh Số Trang Trong Word Và Excel
Hướng dẫn đánh số trang trong Word
Cách đánh số trang trong Word 2007
Để đánh số trang từ đầu đến cuối bạn cần thực hiện theo những bước sau:
Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2007 sẽ thực hiện như sau:
Lúc này bạn sẽ nhìn thấy một cửa sổ popup Page Number Format xuất hiện trong ô Number format. Bạn có thể tùy chọn đánh số trang. Tiếp theo đó bạn hãy nhấn chọn “Start at” tức là số trang từ trang thứ mấy.
Cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn
Lưu ý: Đây cũng là cách đánh số trang trong Word 2016, cách đánh số trang trong Word 2013.
Muốn đánh số toàn bộ các trang trong Word bạn cần:
Các kiểu trang bạn có thể lựa chọn bao gồm:
+ Top of Page: Đánh số ở đầu trang.
+ Bottom of Page: Đánh số ở cuối trang.
Khi bạn muốn đánh số các trang bất kỳ trong Word thì bạn cần thực hiện các thao tác sau:
Lúc này trên trang Word của bạn sẽ tự động xuất hiện một trang trắng và đồng thời đẩy trang lúc nãy bạn đã đặt con trỏ chuột xuống một trang khác.
Một cửa sổ popup Page Number Format mới đã xuất hiện. Bạn hãy nhấn chọn số trang bắt đầu mà mình muốn.
Bước cuối cùng bạn sẽ kéo xuống trang mà mình muốn đánh số để nhấn chọn vào Section, bạn thấy Link to Previous sáng lên, bạn cần nhấp chuột vào đó để tách trang.
Cách đánh số trang trong Word 2003
Để đánh số trang theo kiểu thông thường nhất, từ đầu đến cuối, bạn cần thực hiện các thao tác như sau:
Những kiểu lựa chọn dành cho bạn trong mục này:
+ Number format: Chọn kiểu đánh số trang.
+ Continue from previous section: Bắt đầu từ trang số 1 trở đi.
+ Start at: Chọn số trang bắt đầu.
Để đánh số trang bất kỳ trong Word 2003, bạn cần lưu ý thực hiện các bước như sau:
Trong ô Start at bạn cần đánh vào số trang mà bạn bắt đầu muốn đánh số thứ tự. Ví dụ bạn có thể nhập vào giá trị 6 và nhấn OK.
Cách xóa đánh dấu trang trong Word
Để xóa đánh số trang trong Word bạn có thể thực hiện theo những cách sau đây:
Cách 1
Cách 2
Với thao tác này, bạn có thể xóa cùng một lúc nhiều số trang. Cách thực hiện đơn giản như sau:
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel
Đánh số trang trong Excel từ đầu đến cuối
Bước 1
Trên giao diện Excel bạn cần nhấn chọn Tab Page Layout, sau đó bạn ấn vào mũi tên bên dưới ở góc phía bên phải ở phần thiết lập này.
Bước 2
Bước 3
Một hộp thoại mới xuất hiện – Footer. Lúc này bạn sẽ có thể điều chỉnh 3 vị trí để đặt số trang cho mình đó là: Center Section (ở giữa), Left Section (bên trái), Right Section (bên phải).
Bạn xác định vị trí bắt đầu mà mình muốn đặt số trang và đặt con trỏ chuột ở đó. Sau đó nhấn vào nơi có biểu tượng Insert Page Number trên thanh công cụ.
Bước 4
Lúc này vị trí xuất hiện số trang giống như những gì bạn đã chọn ở các bước trên, chọn OK để hoàn thành quá trình.
Bước 5
Cách đánh số trang trong Excel bỏ qua trang bìa
Đây là cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong Excel mà bạn có thể thực hiện. Các bước để hoàn thiện quy trình này gồm:
Khi thẻ Header & Footer xuất hiện trên màn hình, lựa chọn ô Different First Page. Với thao tác này, trang bìa (trang đầu tiên) sẽ không được đánh số.
Cách đánh số trang từ trang bất kỳ
Để đánh số trang trong Excel từ một trang bất kỳ, bạn cần chú ý lựa chọn:
Lúc này, trong thẻ Insert bạn có thể đặt Page Number: Tất cả các trang đều sẽ được đánh số.
Tiếp tục, bạn chọn xóa số trang từ 1 – 5 bằng cách nhấn chọn số 5.
Thay đổi số trang bắt đầu trong Excel là từ trang thứ 6, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Powerpoint 2010
Đánh số trang cho tất cả Slide
Bước 1
Tạo số trang cho 1 slide duy nhất hoặc tất cả slide
Bước 2
Khi có giao diện mới hiển thị lên, bạn nhấp chọn tab Slide, sau đó tích chọn vào ô Slide number để tạo số trang trên slide PowerPoint.
+ Khi người dùng chỉ muốn tạo số trang cho 1 Slide duy nhất thì nhấn chọn Apply.
+ Khi muốn tạo số trang cho toàn bộ các Slide thì nhấn vào Apply to All.
Bước 3
Khi các Slide đã được tạo thêm số trang, sẽ có phần riêng cho việc điều chỉnh kích cỡ, màu sắc khi bạn muốn. Để thực hiện thao tác này bạn chỉ cần bôi đen số trang như cách mà mình vẫn hay làm. Tuy nhiên đây là cách giúp bạn chỉnh sửa được số trang trên 1 slide mà thôi.
Hướng dẫn tạo số trang từ 1 Slide bất kỳ
Theo đúng như trong Powerpoint đã mặc định, khi đánh số trang thì ở trang đầu tiên sẽ là số 1. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể điều chỉnh sang số trang khác nếu như muốn. Các thao tác để thực hiện như sau:
Bước 1
Bước 2
Trên giao diện lúc này sẽ hiển thị 1 hộp thoại Slide Size để giúp người dùng tùy chỉnh lại số trang cho slide. Trong Number Slides bạn cần nhập vào số trang bất kỳ mà mình muốn bắt đầu. Ví dụ như bạn muốn chuyển trang số 5 cho trang đầu tiên, khi tùy chỉnh xong nhấn chọn OK để lưu lại.
Khi hoàn thành bạn sẽ nhìn thấu số 5 được hiển thị cho Slide đầu tiên chứ không còn hiển thị theo số thứ tự trang mà Powerpoint đã mặc định trước đó. Những Slide tiếp theo sẽ được đánh số thứ tự lần lượt bằng số 6, 7, 8…
Khi người dùng muốn xóa toàn bộ số trang đã tạo trên Slide mà mình vừa thực hiện, bạn cũng cần làm theo thao tác sau: Lựa chọn truy cập Header & Footer, bạn nhấn bỏ tích trong ô Slide Number, tiếp đó nhấn vào Apply to All hay Apply để xóa đánh số trang.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong PDF
Có thể nói, file PDF mang đến nhiều tính năng hoàn hảo cho người dùng. Tuy nhiên để điều chỉnh file PDF đòi hỏi nhiều vấn đề phức tạp và khó khăn, ngay cả việc tìm phần mềm tương thích. Vì vậy để thuận tiện hơn cho việc dùng PDF, thao tác đánh số trang, thêm số trang khá quan trọng.
Sử dụng phần mềm A-PDF Number
Bước 1
Bạn cần nhấn chọn Browse để có thể mở được file PDF mà mình đang muốn đánh số trang.
Bước 2
Tiếp đó, bạn cần lần lượt thiết lập một số thông tin mà mình cần, còn nếu đây không phải vấn đề quan trọng thì phần mềm sẽ giúp bạn tự động Setup ở phần này.
+ Page Begin: Số trang bắt đầu
+ Position: Vị trí số trang
+ Color: Màu
+ Prefix: Từ khóa trước số trang
+ Offset: Bước nhảy
+ Number Type: Định dạng số
+ Page End: Số trang kết thúc
Bước 3
Sử dụng phần mềm SODA PDF
Bước 1
Điều bạn cần thực hiện ban đầu đó là mở file PDF mà mình đang cần đánh số trang trong phần mềm SODA PDF.
Bước 2
Bước 3
Bạn hãy thiết lập thông số cho thao tác đánh số trang qua những tùy chọn như sau:
+ Start at: Bắt đầu từ
+ Font Size: Kích thước số trang
+ Position: Vị trí
+ Font: Font số trang
+ Number Format: Định dạng số trang
Bước 4
Khi bạn đã hoàn thành việc thiết lập các thông số thì bạn hãy chọn Insert để tiến hành đánh số trang trong file PDF.
Sử dụng qua công cụ Online
Đường link truy cập công cụ: PDF24 Tools
Bước 1
Bạn lựa chọn mục “Chọn Tệp” để tiến hành mở file PDF mà mình muốn đánh số trang. Thời gian tải file nhanh hay chậm là còn tùy thuộc vào độ lớn của file PDF và tốc độ mạng. Bạn sẽ cần một thời gian để quá trình tải file lên web hoàn tất.
Bước 2
Bước 3
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Indesign
Khi bạn muốn đánh số trang tự động trong ứng dụng này, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1
Lựa chọn trang Master ở trong phần Pages Panel. Nếu như Panel này chưa được mở sẵn thì bạn cần tìm nó ở Menu Windows /Pages (F12).
Bước 2
Bạn lựa chọn công cụ Text, sau đó tại vị trí bạn muốn tự động đánh dấu trang, bạn nhấn giữ phím chuột trái và rê chuột để có thể vẽ một hợp Text. (Giữ nguyên dấu nhắc trong hộp Text vừa tạo).
Bước 3
Bước 4
Lúc này trên hộp text mới về xuất hiện một chữ A, đây được coi là dấu hiệu của số trang tự động đã được thiết lập.
Bước 5
Lúc này bạn cần tiếp tục chuyển sang công cụ Move, lựa chọn hộp Text mà mình vừa thao tác, sau đó nhấn chọn tiếp Alt và kéo trang bên cạnh để nhân bản.
Bước 6
Tiếp tục bạn cần chọn hộp Text mà mình mới nhân bản và thao tác với tổ hợp phím Ctrl+Shift+R để gióng biểu tượng chữ A sang phía bên phải hộp.
Bước 7
Bạn trở về trang thường, bạn sẽ nhìn thấy số trang tự động xuất hiện tại đúng vị trí nó đã được thiết lập trong trang chủ.
Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel 2010
Sử dụng Conditional Formatting Excel 2010 – 2013
Excel cung cấp cho chúng tôi một số công cụ mà sẽ làm cho công việc này dễ dàng hơn. Một trong những công cụ này được gọi là định dạng có điều kiện . Với định dạng có điều kiện, bạn có thể áp dụng định dạng cho một hoặc nhiều tế bào dựa trên giá trị của các tế bào. Bạn có thể làm nổi bật thú vị hoặc bất thường các giá trị di động, và hình dung dữ liệu sử dụng định dạng như màu sắc , biểu tượng , và các thanh dữ liệu . Trong bài học này, bạn sẽ học cách để áp dụng , thay đổi , và loại bỏ các quy tắc định dạng có điều kiện.
Video: Định dạng có điều kiện trong Excel 2010
Định dạng có điều kiện áp dụng một hoặc nhiều quy định bất kỳ tế bào nào bạn muốn. Một ví dụ về một quy luật có thể là nếu giá trị lớn hơn 5000, màu các tế bào màu vàng . Bằng cách áp dụng quy tắc này để các tế bào trong một bảng tính, bạn sẽ có thể nhìn thấy trong nháy mắt mà tế bào có hơn 5000. Ngoài ra còn có quy tắc có thể đánh dấu 10 mặt hàng hàng đầu , tất cả các tế bào đó là dưới mức trung bình , các tế bào là trong một số phạm vi ngày , và nhiều hơn nữa.
Chuyên mục KẾ TOÁN EXCEL cho bạn Tùy chọn: Bạn có thể tải về này ví dụ cho thực hành thêm.
Để tạo ra một quy tắc định dạng có điều kiện:
Chọn các tế bào mà bạn muốn thêm định dạng cho.
Trong Home tab, bấm vào Conditional Formatting lệnh. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
Chọn Cells Rules Highlight hoặc Top / Rules dưới . Chúng tôi sẽ chọn Cells Rules Highlight cho ví dụ này. Một menu sẽ xuất hiện với một số quy tắc .
Chọn quy tắc mong muốn ( Lớn hơn , ví dụ).
Từ hộp thoại, nhập một giá trị trong không gian được cung cấp, nếu có. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn định dạng các tế bào lớn hơn $ 5000, vì vậy chúng tôi sẽ nhập 5000 như giá trị của chúng tôi. Nếu bạn muốn, bạn có thể nhập một tham chiếu ô thay vì một số.
Chọn một kiểu định dạng từ trình đơn thả xuống.
Các định dạng sẽ được áp dụng cho các ô được chọn.
Nếu bạn muốn, bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc để các tế bào của bạn.
Các bài viết mới
Các tin cũ hơn
Bạn đang xem bài viết Cách Định Dạng Trang In Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết trên website Karefresh.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!